有一些学生大学毕业的时候由于忙着处理离校或者是找工作的事情,没有及时的处理好自己的毕业档案,导致不知道毕业档案去了哪里。最近一位天津的大学毕业生小王同学就联系我,想让我告诉他该如何查询他的大学毕业档案的去向。
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一、大学毕业档案可能还放在学校吗?
1、小王同学刚毕业一年的时间。我告诉他他的档案可能是仍然放在学校的。虽然说按照正常的管理方式,没有毕业之前档案由学校管理。大学毕业之后档案要转到其他管理档案地方,不能放在学校了。但是呢往往有一些毕业生因为毕业的时候没有找到工作或者是其他个人的原因,选择把档案继续留在学校。
2、学校对于这样一些档案是不会马上拒绝的,会继续对他们保管一段时间,最长的时间是两年。因为他刚毕业一年的时间,所以说他的档案如果毕业的时候没有办理相应的转移的手续的话,档案可能还放在学校,我建议他去学校查询一下。如果大家已经毕业超过两年了,就不必回学校去查询档案了,档案不会在学校了。
二、如何去学校查询档案?
1、有时间回学校的话当然是最好的了,带上自己的毕业证、身份证、学位证等材料亲自回到学校,找到就业指导中心专门管理档案的老师申请查询档案。
2、如果工作比较忙没有时间回学校的话,看能不能试试通过打电话来查询。可以先找到学校档案管理部门老师的电话,告诉老师自己的相关的信息,请老师帮忙查询档案是否仍然放在学校。
3、如果档案仍然放在学校,那么一定要抓紧时间回学校去办理档案的转出手续。不要把档案继续放在学校了,档案放在学校的档案一直属于学籍档案,没有办理人事档案代理的手续。这对于学生以后计算工龄或者是申请相应的大学生福利待遇来说,是有相当大的影响的。
三、档案如果不在学校可能去了哪里?
1、如果学生已经毕业多年,那么档案就不会在学校了,早就被学校转到了其他的地方。一般来说对于一直丢在学校没有处理的档案,学校会把这些档案统一的转到毕业生所在的户籍地。
2、那么户籍地能够管理毕业生档案的地方一般来说是教育局或人社局。所以如果毕业多年想要知道档案在哪里,可以回到户籍地去查询档案。
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