很多人在办理完个人档案存放手续之后,隔了一段时间就会忘记自己把档案放在哪里了。有时档案明明存放在档案管理机构,但是我们却找不到档案在哪里,这不是因为档案丢失了,仅仅是因为我们查找的地方或者方法不对。
多多了解个人档案可能存放的地方,以及掌握正确的档案查询方法,可以帮助我们在查找档案时快速锁定档案位置。
个人档案存放地点有哪些?
- 对于还没有毕业的学生来说,所有学生的个人档案都是由就读学校统一保管的。而毕业以后,学校就会根据每个人的发展情况,把档案派发到不同的档案机构。如果大家在毕业前到学校就业所找中心办理暂缓就业手续,那么学校老师就不会派发你的档案。这样档案可以继续存放在学校两年时间。
- 把档案继续留存在学校的毕业生。在两年期限到达之后必须办理档案转寄手续,如果超时没有办理的话,学校会把这部分档案统一寄回学生的户籍所在地,然后被储存在人才服务中心。
- 绝大部分毕业生毕业以后都会参加工作,如果学生就职的工作单位具备人事管理权限,那么工作单位会从学校把档案调入工作单位。如果学生就职的工作单位不具备人事管理权限,那么学校会把学生个人档案转寄到人才市场。
个人档案查询方法有哪些?
可以存放个人档案的地点有很多,如果我们没有掌握档案查询的方法,会像无头苍蝇一样花费大量时间精力查找还可能会一无所获。
- 因为毕业以后个人档案的存放地点与工作单位和工作性质密切相关,所以我们可以首先确认工作单位是否具有人事管理权限。这一点通过询问工作单位人力资源部门的同事就可以轻松的得到。如果工作单位具备人事管理权限,那么个人档案大概率会在工作单位,如果工作单位不具备人事管理权限,那么下一步可以到人才市场去查询。
- 因为毕业时个人档案都是从学校转寄到其他地方的,所以我们还可以询问学校处理档案的老师。他们能够根据我们的情况列出最有可能存放档案的地方,然后我们从可能性由大到小到这些档案机构去查询。
- 从同事或者老师口中得知档案存放地点的信息后,我们需要携带有效个人身份证件到档案管理机构的业务大厅去查询。
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