我们在管理档案的过程中总会需要档案去办理一些重要的手续,比如说我们在参加工作的时候职业上属于护士、工程师或者是教师,这样的职业都有相应的职称可以考评,也还有一些专业的职业资格证书可以考取。这些证书的考试和评定职称的手续都会给我们的档案关联起来,必须要以档案中的信息证明自己的学历和资历水平,还有过往的经历给相关主考部门的工作人员审核。
确认我们的个人信息属实的情况下,大家才能参加考试或考评。通过了相应的考试和考评之后,还需要将产生的一些证明信息归档到档案袋里面作为依据,在今后可以证明自己获得了相应的职称,或者是获得了相应的职业资格证书。最近,就一位护士在平时突然想到要使用档案办理评职称的手续,却发现找不到档案在哪里?
一、档案不知道在哪里怎么办?
1、档案不知道在哪里我们首先应该在工作单位先查找,如果我们是护士已经参加了工作,档案就有可能放在了工作单位。
2、也有可能放在了工作单位所在地的档案管理部门,我们把这些地点都要查询一下,以工作单位为起点开始查找。
3、如果在单位找到就不用再去其他地方寻找,如果在工作单位没有找到一定要尽快的去原户籍地查询档案,即使我们参加的工作也有可能曾经有过其他工作。
4、在换工作这一个阶段如果没有及时地对档案进行处理,档案就有可能被人放到了原户籍地,只要大家认真查找档案并没有丢失肯定能够找到,如果我们属于少数运气不好的人,档案确实弄丢了也能够进行补办。
二、档案丢失之后可以补办吗?
1、档案弄丢了可以进行补办,我们要按照档案管理规定提到的先准备好档案遗失证明,要记得让出具档案是证明的,单位在上面盖章才能生效。
2、有档案遗失证明就可以回到自己以前毕业的学校,找到教务处的老师写不完档案的申请书,去补办学籍档案材料补办时基本上也没有太多的麻烦。
3、只要按照老师的指导补办档案的流程,就能将档案补办齐全,在补办好学籍档案之后我们还继续补办自己参加护士工作时所产生的一些档案材料形成一份完整的档案。
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