前段时间一名毕业于中国政法大学的朋友刘先生给小编发来一条私信,他问小编他已经毕业多年他的毕业档案还能不能查询到。
小编跟这位朋友详细交谈,了解到了他的基本情况:他已经大学毕业4年半了,最近他在报考某个比较重要的考试,需要把报名材料拿到档案托管给盖章。但是刘先生并不清楚自己的档案到底在哪里,所以拿委托小编帮忙出主意查询。
一、关于毕业档案以及毕业档案所在地。
学籍档案查询
1、毕业档案就是大家在大学毕业的时候学校给每个人制作的一份学籍档案,这份档案在学校的时候称作学籍档案,毕业的时候称作毕业档案,参加工作之后里面会加入参加工作之后的资料变成了人事档案。
2、档案是个人工作经历学习经历的重要的证明文件,档案具有机密性,档案里面放的资料都是对个人来说非常重要的资料。
3、档案必须存放在专门管理档案的正规的档案管理机构,才能使档案一直保有机密性和证明效力。
4、一般来说档案会存放在个人的大学毕业学校的档案管理室,工作单位或者是存放在个人的户籍地的人才中心。
二、到底该去哪里查询他的档案呢?
1、首先小编了解到刘先生已经大学毕业4年半的时间,因此他的档案肯定早就不在学校了,已经被学校转走了。
2、同时小编了解到他所在的工作单位是一家私企,根据小编的经验私企一般来说是不具备人事档案管理权限,不能够接收档案的。因此呢,刘先生的档案也不在他的工作单位。
3、所以小编推测他的档案,可能在他工作单位附近的人才中心,建议他去他单位附近的人才中心查询。他需要带上他的身份证,毕业证以及和单位开的就业协议,去单位附近的人才中心申请查询档案。
4、如果他在单位附近的人才中心也不能查询到档案的话,那么就有一种可能了,他的档案可能已经转回了他的个人的户籍地所在的人才市场,那这种情况下他最好亲自回到户籍地去查询档案。
三、如何去人才市场查询档案?
1、需要带上身份证,毕业证,必要的时候还需要带上户口本以及和学校签订的就业协议,去人才中心查询档案。
2、如果如果他没有时间回户籍地的话,也可以委托自己信得过的朋友,带上他的个人证件帮他去户籍地查询档案
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