小编的一个朋友毕业于成都理工大学，已经毕业半年的时间了。他大学毕业后一直在找工作，但是迟迟没有找到满意的工作，最近终于被一家国企单位录取了。单位通知他把档案转到单位去参加资格审核，但是小编的朋友却并不知道自己的档案在哪里，好像也没有听说过这个东西。
一、关于个人档案
1、小编告诉朋友，其实每一个上过学的人都有一份属于自己的档案。在求学期间这份档案就是个人的学籍档案，在毕业的时候这份档案就是个人的毕业档案了。如果参加了工作，单位会给他办理相应的人事档案代理手续之后，这份档案就会变成人事档案。
2、档案里面放的都是和他个人相关的资料，比如说他的学籍信息、政治面貌信息、家庭成员信息、入学登记信息、考试成绩单、在学校考取的证书的复印件、在学校获得的奖励、处分记录等资料都会放在档案袋里面。
二、档案由谁保管？在哪里保管？
1、由于档案的特殊性和机密性，因此呢档案不是由个人自己来保管的，档案会放在专门管理档案的部门或机构来管理。比如说在求学期间档案一直由学校的档案管理部门来管理，参加工作之后，档案会转到个人的工作单位的档案管理部门或者是转到个人的户籍地所在的人才中心。
2、由于这个朋友大学毕业刚找到工作，大学才毕业半年的时间，小编推测他的档案可能还放在学校。因为有一些学生毕业的时候没有落实工作单位，暂时没能处理自己的毕业档案。学校会继续保管这些档案，最多保管两年，所以小编推测他的档案可能还放在学校，建议他回学校去查询到。
三、如何回学校查询档案呢？
1、大学里面能够管理档案的地方一般是就业指导中心的档案管理部门或者是学校的档案管理室。
2、要查询档案，需要带上身份证，毕业证和学位证，去学校对应的部门申请查询档案。
3、有时间的话，最好个人亲自带上证件去学校查询。同时如果没有时间亲自回学校的毕业生，也可以通过委托他人查询的方式来代办。
如果自己之前有比较熟悉的老师，可以直接请之前熟悉的老师帮忙去学校询问档案是否还放在学校的就业指导中心。也可以把自己的个人证件快递给自己信得过的朋友，麻烦自己的朋友带上相关的证件回学校去办理档案查询的业务。
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