四川大学在校生档案查询,别慌,小编来教你怎么处理

近日一位四川某大学的在校学生董某某给小编发了一条私信,董某某现在读大四马上大学毕业了。他已经提前被某事业单位录取,单位通知他把他的学籍档案转到单位去参加资格审核。董某某却不知道自己什么时候有过这个档案,也不知道自己的档案在哪里。

档案在哪

一、关于学籍档案。

学籍档案查询
1、其实每个学生都有属于自己的学籍档案,这份档案是个人的大学给学生制作的一份牛皮纸的纸质档案袋。

2、这个纸质的档案袋里面放了很多资料,都是和学生相关的资料,比如说学生的学籍信息,入学登记信息,毕业信息成绩单,家庭成员信息,政治面貌信息,在学校考取的证书的信息等等资料都会放在档案袋里面。

二、那么个人的档案到底放在哪里呢?

1、由于档案的机密性和特殊性,因此确实大家平常在学习和生活中并不常接触到档案,档案一般是专门放在管理档案的机构或部门来存放的。

档案管理

2、具体来说,如果学生还没有毕业在求学的期间,档案是交给学校的档案管理部门来存放的。如果学生毕业后,学校会根据毕业生的情况来处理学生的档案。比如有的学生成功考到了国企事业单位,那么这些单位能够接收档案,学校就会把这些毕业生的档案寄到他们的工作单位去存放。

比如有的学生没有找到工作或者是单位不能够接收档案,学校会把这一类毕业生的档案寄到毕业生的户籍地的人才市场去管理。

那么文中的这位还没有毕业的朋友该去哪里查询他的档案呢?小编告诉他,他的档案应该还放在学校的档案管理室,让他去学校查询。

三、具体的流程可以参考一下的内容。

档案查询

1、他需要带上他的身份证,学生证,去学校专门管理档案的部门查询,一般是档案管理室或者是就业指导中心。

2、找到专门管理档案的老师,跟老师说清楚自己需要把档案拿到工作单位去参加审核。请老师帮忙查询档案,如果老师查询到档案,再麻烦老师帮忙办理相应的调档手续,把档案转到工作单位去。

3、对于已经大学毕业的朋友想要查询档案,可以先去自己的工作单位查询。如果工作单位没有查询到档案,那么只能回到自己户籍地去查询档案了。

档案百科

4、如何去户籍地查询档案呢?具体来说可以委托自己的朋友,带上个人的相关证件去户籍地的人才中心查询。也可以委托一个专业的档案代理机构来帮忙查询档案,很多档案代理机构在处理档案方面的业务上非常有经验,最快一天内他们就能查询到个人档案到底在哪里。

 

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