重庆西南农业大学一名已经毕业一年的毕业生给小编发来一条私信,这个朋友想让小编告诉他如何查询毕业档案。经过了解,小编得知他大学毕业后去了一家私企工作,如今想要办理落户某城市的手续,方式是通过大学生人才引进的方式来申办户口。申办户口的时候,有一些材料需要拿到档案托管地去盖章,但是他并不清楚自己的毕业档案在哪里。
一、关于毕业档案。
学籍档案查询
1、毕业档案其实就是大学生毕业的时候,学校给每个毕业生制作的一份纸质档案袋。
2、这份档案袋里面放的都是学生在求学期间的各种资料和文件,这个纸质档案袋是学生求学经历的证明文件,具有非常重要的意义。
3、在学生上学期间档案是由学校保管,大学毕业后学校会根据学生的实际情况来处理这些档案。
二、学生毕业后档案会如何处理?
1、第1种情况是毕业生毕业后成功入职国企或事业单位等这些具有人事档案管理权限的单位,那么学生一般会选择把档案从学校转到工作单位去存放。
2、第2种情况就是有一些毕业生虽然找到了工作单位,但是呢单位并不具备人事档案管理权限。一般来说私企和民营企业都是不具备这种权限的,所以在这些单位工作的朋友,档案一般会选择转到单位附近的人才市场或者直接转回到个人的户籍地所在的人才中心或人社局去管理。
3、还有一种情况是部分毕业生毕业的时候没有及时找到工作,或者是正在准备公务员或者是研究生的考试。那么这些毕业生可能会把档案继续交给学校来管理,等到考上了对应的单位或学校后,再会把档案从学校转走。
三、这位重庆的朋友到底该如何查询他的档案呢?
1、考虑到这位朋友刚大学毕业一年的时间,小编推测他的档案是有可能还放在学校的。一般来说如果大学毕业的时间在两年以内的朋友,都可以试着回学校去查询档案,有一些朋友确实在学校找到了档案。
2、如果他在学校没有查询到档案的话,小编建议他去问一下自己的工作单位有没有帮他把档案转交到单位附近的人才市场。因为他所在的单位是一个私企,私企一般来说是不能接管档案的,最多只能帮员工把档案转到单位签约的人才中心去管理。
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