个人档案贯穿我们生活的点点滴滴,在学校上学的时候需要用到个人档案,求职工作的时候档案也是必不可少的,档案由于属于国家机密文件,处理过程中需要遵循一定的规定,并不是由我们自己的主观意愿来办理的。
档案查询常识
每年到了毕业季,很多在校学生都要处理档案转接的事情,很多小伙伴在办理过程中也是遇到了许多问题。其实,档案办理的全流程只要一步一步去实施,是不会出现太大问题的。档案转接需要先确定自己的档案存放地点,然后办理手续,档案存放到相应单位后我们查阅档案之前需要先进行档案查询,鉴于很多小伙伴在档案查询这一块不是很明白,今天我们以邯郸市为例重点讲一下。
邯郸市个人档案查询方式
如果我们随意找一个单位进行档案查询,那么无疑会大大增加我们的工作量,降低我们整体的办事效率。正确的档案查询,应该是在查询之前做好以下工作:首先,我们需要明确自己当初档案存放的具体地址,因为档案查询方式方法不同的单位有不同的查询方法,我们只有明确好我们自己的档案存放在哪里才能做到有的放矢。
其次,我们要对接好档案存放单位,在查询之前务必向存放单位的档案管理负责人员沟通好查询事宜。具体的,在第一步中我们可以根据自己的实际情况来判断档案存放在什么单位,如果我们还是学生,档案通常是由学校帮助我们免费保管的,我们档案查询只需要到学校档案管理部门开展即可;如果我们已经参加工作并且所在单位有档案的管理资质像一些国企事业单位等,我们的档案一般会在毕业后要求转接到单位,这时候我们可以去单位人事管理部门进行档案查询。否则,我们的档案大概率是存在人才市场的,这种情况档案查询需要携带身份证件去人才市场专门的柜台办理。
个人档案查询过程中需要注意哪些问题
在我们需要用到档案时一般都是比较重要的事情,而档案查询能够顺利完成的话将大大提高办事效率,但是也需要在查询过程中重点关注自己的档案状态,如果档案失效了是没有办法作为材料证明的,这时候我们要及时作出反应,针对档案材料进行相应的补办和激活手续。
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