我们个人档案需要查询的地方还是很多的,上学期间考研、考公务员的政审环节,毕业工作后的职位调动、评职称环节等,查询档案的目的就是对个人的学历、成绩、品行等情况进行审核,单位通过对个人档案里面的信息可以初步对个人的情况进行了解,所以个人档案作为每个人的第二个身份的象征,需要我们仔细谨慎的保管好。
个人档案的存放和查询
最近小编也看到好多网友存在个人档案存放和查询的问题。特别是好多即将毕业的小伙伴,个人档案的去处是需要重点关注的问题。档案去处就是档案的存放地,档案只有存放妥当了,后面档案的查询才不会遇到困难。
个人档案存放在哪里呢?
档案的存放位置其实是时刻紧跟个人的,个人的不同阶段档案的存放地就会有变化。具体就分为三个阶段:上学期间、工作期间和退休期间。
- 上学期间:档案就存放在学校,由学校专业的档案保管部门负责各个学生的档案管理,但是学校对学生档案保管的义务只有在学生在读期间以及毕业后的一段时间。所以毕业后学生的个人档案是需要转走的。
- 工作期间:工作期间也就是毕业后,个人档案的去向就要随个人情况而定,工作单位落实并且单位有保管员工档案能力的,档案存放最好选择在单位,这个对日后的档案使用最为方便;如果单位没有保管档案的权限的,档案存放地可以选择放在当地的人市场或者自己户籍所在的社保局。除此之外,还有专门的档案托管机构可以选择,具体的档案存放位置需要各位小伙们根据自身的情况自行决定,选择的依据最好是就近原则以及日后查询方便;
- 退休后:退休后档案的去处也是根据自身工作单位情况而定的,退休后会需要将档案从原存放地到退休后档案的存放地。
个人档案如何查询?
档案存放好了以后,日后如何查询起来就很方便了。直接去档案存放地查询即可。但是需要注意的是查询档案的流程可能不同存放地会有细微的区别,在档案查询之前需要提前联系相关人员,带好身份证件并注意工作日时间。所以小伙伴们为了日后档案的使用和查询方便快捷一定要在第一时间将档案存管好!
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载