找到原来的毕业学校
每个学校都有自己处理学生档案的规定,负责档案的部门也可能不同。首先,我们需要问一下学校哪个部门负责邮寄学生档案,是就业办,档案馆,还是学工处。找到相应的部门,查询档案是在学校还是已经从学校发出来了。如果已经发了,可以问一下文件的去向。档案的去向会被记录下来,你可以根据学校给的记录找到。(回忆毕业时老师是否签了与档案相关的字,其实大部分学校都会给学生讲解学生档案的处理,只是毕业时没注意。)
误区:有同学认为毕业2年后档案会送到原来的地方。这不是绝对的。很多学校不会主动把文件送到原籍,而是一直留在学校。当然也会有刚毕业就发档案的学校。
寻找起源
学校查询失败时,可以尝试在家乡寻找,可以电话查询,也可以现场查询。需要注意的是,这里的原点定义的很准确,同一个城市只有一个原点。比如户籍是“洞口县,邵阳市, 湖南省",档案送回原地方的地址是“就业办Office,邵阳市教育局毕业生。至于具体对应的产地,可以登陆忠之托,官网,找到“派遣地址查询”,找到对应的派遣地址。该发送地址是文件被发送回原始位置的地址。(有几个地区,档案会从市里送到县里。不过这个一般是有记录的,根据记录找就行了。)通过电话或现场确认文件是否在原产国。
误区:档案送回原籍的发送地址是县人才市场或县教育局。产地发送地址有统一规定,查询系统可以知道。
毕业后的第一个单位
如果三方协议或者报到证到了单位,可以尝试在毕业后的第一家单位找一下,询问是否学校将档案直接寄到了就业单位。
结论:妥善保管档案
毕业后没有管理档案,所以档案丢失的可能性很大。
如果毕业后没有妥善保管好档案,那么档案出现问题的几率就比较大。虽然现在有一些机构可以查询档案的去向,但重点一般也只是放到查询上。另外,各个地方对于档案的管理制度与具体规定不一样,处理起来的具体流程也不一样,这些都有可能导致档案问题发生后难解决。虽然听起来很吓人,但不能否认档案对于我们来说是非常重要的。
工作单位为国有企业、事业单位的,档案移交本单位管理。工作单位为私营企业或无工作的,档案可委托人才市场保管。大家一定要重视自己的档案,千万不要等到档案丢失后才着急。
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