有一些小伙伴经常会碰到困扰,比如江苏省的一名大学生,在读完大学期间就跑去外地工作,外地的单位只需要报到证就能入职,个人档案也只能自己查询,单位对于档案的不重视和不负责任,也让这名同学非常无奈,所以了解个人档案的去处是非常重要同时必要的事情,不要觉得麻烦而不去处理。
档案去向查询
1、如应届毕业生找到接受档案的单位,那么档案大概率就转到工作单位。
2、反之应届毕业生没有找到接收档案的单位,那么档案应该还留在学校。
3、或者是毕业之后与学校商量,已经把档案转到人才市场交流中心。
一般而言,像国企、体制、政府单位这种有档案接收权的情况下,档案会转到工作的单位。像私企、民营企业单位这种没有档案接收权的,那么档案会转到工作单位所在地的人才交流中心。
档案的作用
1、这是我们的第二张身份证,有确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等凭证。
2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额。有很多人明明工作了好几年,但是还是学生的身份,就影响到工龄和养老金的正常算法了。
3、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理,这些要是没有档案就办理不了。
档案传递
我们毕业生的档案是由专用通信方式机要通信转送至档案接收单位,不能是个人携带传递。机要通信是比普通邮政更加保密、安全、准确的档案转移渠道,要求档案接收单位地址非常准确、详细。然而等我们毕业生离开学校后,学校档案室将根据我们的就业情况来传递毕业生档案,碰到地址不详或者没权利接收的单位,无法投递的档案材料将发回户籍地人才服务中心。
大学生档案查询
一般而言,我们写报到证的地方那就是档案的去向,不过由于我们也是刚毕业的大学生,档案的传递肯定也没那么快,心里不确定的情况下,还是得找大学班主任咨询档案情况,相信各个大学的班主任对这一块也非常熟悉了,我们及时沟通这些都不是问题。
同时也可以向学校咨询档案的存放,在哪比较方便,有什么优势,最好就是毕业前夕把相关知识都了解清楚,这样对我们以后的人生都有一定的帮助。
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