个人档案中记录了我们从出生以来的各项重要信息,很多人在毕业后对自己的档案完全不理睬,也没有关注到自己档案的一些动态。我们在以后工作中想要办理职称评审和转正定级方面的手续时,肯定是需要用到档案这份证明材料的。
平时如果没有对自己的档案进行良好的处理,就会在需要用到档案知识出现自己都不知道自己的档案在哪的情况,在很有可能影响到自己在工作中的发展。毕竟我们在评定职称和办理转正定级手续的时候都是要越快越好,拖延时间过长对我们自己今后的发展并没有任何的好处。
一、如何查找自己的档案呢?
1、我们在查询档案时可以先去自己原先所就读的学校进行查找,因为在学校里面肯定是记录了档案转入和转出的信息的,这些信息可以帮助到我们找到档案的去处。
2、如果我们在大学毕业以后直接签订了工作单位,那么档案极有可能存放在工作单位的人事部门,也有可能存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场,这需要根据单位的性质来决定,大家可以咨询单位的工作人员进行了解。
3、如果我们在毕业的时候并没有签订工作单位,而且时间没有超过两年,这时档案很有可能还在学校中继续保管,我们只需要到学校查询档案信息即可。
4、如果大家在毕业以后换了多份工作,那么档案有可能存放在最原始的第一个工作单位,大家可以在自己工作过的第一个单位查询档案的转递记录,寻找档案的轨迹。
二、如果我们找到了自己的档案该怎么进行处理
1、如果我们找到了自己的档案,只要根据自己目前的最新情况选择存档的方式,如果目前大家有工作就将档案存放到工作单位所在地的人才市场,如果我们处于失业的状态可以选择将档案存放到原户籍地。
2、在选择存档的方式时一定要依据自己的实际情况,怎么方便自己使用档案怎么来储存。
三、如果我们不小心将档案弄丢了该怎么办
1、如果档案弄丢了,我们想要补办档案首先要开具档案遗失证明,然后再让工作单位盖上公章。
2、大家带上开好的档案遗失证明,手写一份补办档案申请到学校的教务处签字盖章。
3、我们将自己的证明材料全部准备好之后提交给学校的档案管理室,将自己的档案材料重新进行补办,把学习档案员材料补办完之后,再去补办自己工作中的档案材料。
4、将所有材料补办齐全就可以提交到各单位部门的工作人员手上进行审核,然后盖章放到档案袋里面封口。
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