根据档案管理规定,档案业务的办理是公对公的方式。在我们毕业时,学校老师会根据我们的就业情况将我们的档案派发到合适的档案管理机构。所以对于大部分人来说,我们可能从来没有见过自己的档案,也不了解档案管理的相关知识。往往是在毕业很多年后,需要使用到档案时才想起要要找档案。
如果我们从来没有学习过档案相关的知识,在需要使用时很有可能会不知道档案应该去哪里查询和提取。下面就跟随小编一起来学习档案保管的小知识吧。
毕业档案储存的地方有哪些?
正常情况下,毕业档案会储存在具有人事管理权限的档案机构这样的机构有很多,有时候我们找不到档案,原因可能是因为找错地方。所以很有必要了解哪些地方可以存放毕业档案。
- 毕业学校。如果我们寻找档案时距离毕业只有两年或者两年以内的,而且在我们毕业时办理了暂缓就业手续的话,那么我们的档案很有可能存放在毕业学校。
- 工作地的人才市场。把档案存放在人才市场是绝大多数上班族的选择,因为人才市场储存档案的条件比较宽泛,大多数人都可以满足,而且存放在这里的档案可以得到有效保管,不会因为保管方式而导致档案失效。
- 工作单位。把个人档案存放在工作单位在使用时是最方便快捷的,但是存放在工作单位的条件也是比较苛刻的,他必须要工作单位具有人事管理权限才可以,而这样的单位目前来说只有体制内的单位,比如政府机关,事业单位,国有企业等等。
- 户籍所在地的人才服务中心。把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心也是一个不错的选择,他的好处就是一旦存进去,稳定性非常高,即使以后有工作变动,也不需要迁移档案免去了很多麻烦事。
如何查询毕业档案的储存地点?
- 因为毕业时档案的出发点是毕业学校。档案处理的经手人事是学校档案管理处的老师,所以我们一定要回到毕业学校询问学校老师。
- 但是如果我们已经毕业很多年了,学校的老师不一定会记得当时的情况,学校留存的档案处理记录也只能保存一段时间,这时候我们可以寻求档案服务机构的工作人员帮忙。他们专门处理这种业务,有更多的渠道可以查询到档案的具体位置。
本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载