小编的一位老乡,高中毕业之后就来到北京打工。几年来学历不高的他兜兜转转只能干一些又苦又累的体力活。为了获得更好的职业选择和收入,他终于下定决心通过自考提升学历。最近,他完成了自考专科的学业,学校老师将毕业证和专科档案发放给他,但是他不知道档案应该怎么处理,打电话来问小编。
不同于统招学历的毕业档案是由学校老师统一处理的,一般情况下,自考的毕业档案都是发放给学生自己处理,所以,应该有很多人都遇到了类似的问题,下面小编就详细介绍一下。自考档案应该如何处理。
自考档案的托管地点
按照档案管理规定,个人档案应该由专门的案管理机构进行托管。所以我们拿到自己的自考专科档案之后应该尽快办理档案托管手续。那么我们可以把档案存放在哪里呢?
- 通常我们通过自考来获得学历是为了更好的为工作而服务。所以为了在以后的工作中更方便使用档案。可以把自考档案储存在工作城市的人才市场。如果我们在参加自考专科之前就已经工作过有人事档案的话。还需要把自考档案与人事档案进行合并。
- 有些人可能会考虑到对于工作的城市来说,自己是个外来务工者,在这个城市的工作和生活终究是不稳定的,以后很有可能还是要回到家乡。那么也可以选择把自考档案存放在户籍所在地的人才市场或人才服务中心。
- 如果大家对自考专科学历还不满足,准备继续考取本科学历。那么我们可以把自考专科档案存放在人才交流中心。这样在我们备考专科以及专科学习期间,个人档案不会因为托管方式错误而造成失效。
自考档案的查询方法
个人档案虽然很重要,但在日常生活中的使用频率还是比较低的,只有在重要的大事上面才需要使用到。所以很多人可能会在存放档案很多年之后才遇到需要使用档案的情况,这时候已经忘记当时把档案存在哪里了,这时候应该怎么把它找出来呢?
- 如果我们已经参加工作,可以询问同事,尤其是人事部的同事。一方面他们对档案管理知识更加了解,知道档案可能存放在哪里;另一方面,工作以后自考档案会跟人事档案存放在一起,找到人事档案就找到了自考档案。
- 如果我们还没有参加工作,可以询问高中学校老师,在我们高中毕业时,档案是由高中学校老师处理的,他们会了解档案可能的去向。
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