个人档案是非常重要的身份证明文件,而且它的作用是其他文件无法代替的。我们一定要妥善处理好档案托管,避免档案丢失。然而总会有些人因为各种各样的原因找不到自己的档案了,遇到这种情况,我们应该怎么办呢?
个人档案存放地点有哪些?
- 大家在毕业前办理了暂缓就业手续的话,从办理日期起两年时间内个人档案还可以存放在毕业学校。
- 大家考取了公务员,事业单位编制,或者是进入了国有企业工作的话,个人档案会被工作单位接收并保管。只要大家没有辞职离开体制内的工作,个人档案就会一直保存在工作单位。
- 大家进入普通企业工作的话,个人档案最有可能保存在人才市场,因为人才市场接收个人档案的条件比较宽松,大部分参加了工作的人都能够满足。
- 大家在毕业时没有向学校反馈过毕业后去哪里工作或者是把档案存放在学校超过两年时间的话,个人档案会被学校统一派发回生源地。这时档案就储存在户籍所在地的人才服务中心。
如何查询个人档案存放地点?
- 当我们需要查询个人档案时,我们可以先进行自我分析。对照各个存放地点接收档案的条件和自己的情况,看满足哪个,而哪个是完全不可能的,可以先排除掉。
- 如果我们还能联系上毕业学校档案管理的负责老师,那么直接询问老师是最方便快捷的方式,因为老师在处理档案时是遵循一定规律的,它可以根据我们的就业情况告诉我们档案可能去往的地方。
- 如果我们还保留了毕业时学校发放给我们的报到证,也可以根据报到证上的地址进行查询。因为报到证上的地址跟我们档案去往的地方是一样的。
- 委托档案服务机构的工作人员帮我们查询。他们查询档案的经验比我们更丰富。
档案丢失怎么办?
如果我们尝试了以上所有办法,都没有找到档案,那么档案应该已经丢失了,这时候我们应该怎么办呢?
- 发现档案丢失之后,一定要尽快补办档案,让档案恢复它的作用,因为档案的作用是不可替代的。这样才不会在使用档案时因为无法递交档案而耽误大事。
- 补办档案前可以询问档案管理机构的工作人员,他会告知我们有哪些档案是必须要补办的,补办的要求和流程是怎样的,我们根据他们的要求去做就可以了。补办档案时需要回到开具这些档案材料的单位。
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