按照相关规定,毕业档案需要托管到档案管理机构,需要使用时再从机构提取出来,交到接收单位。档案没有放在我们自己手上,而使用档案的频率又比较低,这就导致很多人会遗忘档案存在哪里了。
近日一位网友说,他毕业几年之后才第一次需要使用到档案,而此时他不知道自己的档案在哪里,问了单位的同事,档案没有放在单位,就不知道应该去哪里找了。
如何查询个人档案所在地点?
其实可以存放档案的地点不仅仅只有工作单位而已。档案存放地点是根据个人发展情况来决定的。我们平时应该多多了解档案保管的相关知识,掌握正确的档案查询方法,这样可以帮助我们用最少的时间找到档案。
- 毕业之后每个人的就业情况不同,毕业档案也就去往不一样的地方,但是出发点都是毕业学校,所以我们可以回到学校询问处理档案的老师。老师在派发档案前会先对我们的就业情况进行分类,每个类别对应一个相应的档案去处。所以我们可以告知老师我们的就业情况,让老师帮忙分析档案可能去了哪里。
- 毕业前夕,学校会给每位毕业生发放一张报到证,报到证上会有学生毕业后的报道地址,这个地址与档案去往的地址是一致的。所以我们可以根据报到证上的地址来查询档案所在位置。
- 如果我们毕业很多年了,学校档案管理处的老师可能已经换人了。档案处理记录也被新的记录覆盖了。而我们自己手上也找不到报到证的时候,我们可以询问工作单位人力资源部门的同事。因为我们参加工作后,毕业档案会升级为人事档案,人事档案与工作情况息息相关。而人力资源部门的同事对档案知识了解的更多,他们可能会知道我们这种工作的人事档案最有可能放在哪里。
档案丢失了,如何补办档案?
如果试过了各种各样的查询办法都找不到档案,那么可以确认档案已经丢失了,这时候我们应该尽快补办档案。
- 补办人事档案需要到过往工作过的所有工作单位,由人事部的同事以公司的名义开具工作证明。然后把所有工作证明汇总到一起,就构成了人事档案。
- 补办学籍档案需要回到毕业学校,由档案管理处的老师列出所有需要补办的材料,有时还需要高中学籍档案,这时我们要到这些材料开具的原单位去补办齐全。
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