关于个人档案去哪里查询?咨询这个问题的朋友大多都是毕业很久了,有的还是毕业的时候将档案放到了合适的地方,但是时间久了,档案可能跟随自己的工作变动也在变化位置,所以就不知道在哪了。一般刚毕业或者毕业不久的朋友除非是学校特别不负责任毕业的时候没有跟学生交代好档案的去向,一般自己都知道档案的位置。因为毕业的时候档案的接收地址使我们提供给学校的。下面小编以哈尔滨市为例,跟大家讲讲档案的查询方式。
那针对各种情况档案该去哪找?
1,无论你记不记得档案从学校转出了,都可以先去学校查询一下,毕竟学校是我们帮我们保管档案最长且寄出的地方,你去学校找学校负责学生档案管理的地方或者是就业服务中心,具体的咨询学校就行。我们需要带着身份证向老师说明情况,一般学校都会愿意帮你查的。如果学校的系统里面查不到,就请让老师查一下转出记录,我们跟着转出记录去查会省去很多麻烦事;
2.如果学校没有的话,那极大地可能,档案就是毕业的时候调到工作单位了,因为没毕业之前我们的都还是学籍档案是对我们学习生活情况的记录,但是毕业之后我们就会有自己的人事档案,记录的是我们工作上面的情况,根据人事档案能很清楚的了解到一个人的工龄、工资待遇以及社保缴纳的时间,这些对于以后我们办理退休手续都是很重要的参考依据。所以将档案转到公司保管是比较方便及时更新档案信息的;
3.但是上面的这种方式只适合在国企国家事业单位上班的朋友,因为这些单位是有专门设置的保管档案的部门的,而且国家赋予了他们管理个人档案的权利的,而非这些单位的,档案一般不能保管在单位,因为国家不允许,这种情况的,可以先将档案交到单位,单位会统一帮我们办理档案托管手续的,一般是托管到当地的人才市场,所以也可以去人才市场查看下;
4.最后如果不属于以上任何一种情况的,也不要担心,档案还有一种存放方式,那就是放到户籍地的人力资源和社会保障局或者街道办事处,虽然说这种比较适合准备在当地范围内就业的朋友,但是也适合单位不能保管档案或者灵活就业的大学生,放到街道办事处我们的档案也能保证不会失效。
哈尔滨的小伙伴明白了吗,看了这篇文章,相信大多数人对于档案的存放地都会心里有个谱了,总之,档案是很重要的,一定要知道自己的档案在哪并且保证其实有效的哦!
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