前几天上班的时候听到同事打电话,电话那边的朋友语气很急切的询问他现在需要档案该去哪找,他们都已经是毕业超过十年了,所以我这个同事也没有办法说的清楚去哪找档案,小编对这方面毕竟有些许了解,所以就给了他几种查询档案的方式,他是沈阳的,但是其他地方查询档案的方式也是大同小异,所以这方面困惑的朋友可以从这篇文章中找到答案。
为什么毕业这么久了,还能用到档案呢?
其实这就是大家的普遍的状态,因为实际毕业找的很多工作,单位 对档案的要求不严格,也是现在企业性质的改变造成的,而毕业的时候是我们处理档案的最佳时机,只要毕业的时候我们将档案处理好了,后续只需要定期管理就可以了,一般就不会再处什么问题了,后续有任何需要我们只需要申请一份调档函即可。
但是随着我们工作时间的加长,工作经验的积累,我们可能会去追求一些更高层次的东西了,那对我们个人的要求也会加强,通过个人档案能更加直接清楚的了解到我们这个人的基本情况,我们的档案越丰富越优秀我们申请一些东西的时候也会更加容易,所以这就是为什么很多人都是毕业很久之后才用到档案的。
毕业这么久了,我该去哪找我的档案呢?
1.第一个建议大家还是去学校也就是毕业的院校去找一下,因为学校毕业的时候对每个人的档案流向都有清晰的记载,所以先去学校会帮我们省去很多麻烦。如果足够幸运的话,可能在学校就找到你的档案了,因为很多毕业生毕业的时候因为没有找到合适的接收档案的地方,因此会将档案暂时保管到学校,学校也有全权力帮我们保管档案。
2.第一家工作单位,按道理来说,毕业之后我们的档案就会从学籍档案变成人事档案了,人事档案是我们以后主要用到的,所以档案应该从学校转移出来放到单位保管,这是最能够及时更新档案材料的。但是又不是所有单位都具备档案管理的资格,所以如果单位也没有,那就是因为单位没有权利帮我们保管档案。
3.当地的人才市场,既然单位不具备管理档案的资格,那我们的档案也不能一直自己拿着啊,否则会失效的,所以可以将档案放到当地的人才市场或者人力资源和社会保障局,毕业的时候有的是选择直接让学校将档案寄到当地人才市场,而有的是入职的时候交到单位,然后由单位统一寄送。
4.最后就是生源地的人才市场或者街道办事处,这些地方也能保管档案,如果毕业的时候没有找到工作选择灵活就业的,就可以将档案转移到户籍地保管,这样无论以后去哪个城市发展,调取档案都比较方便。
以上就是查询档案的一般步骤,在这里祝愿每个人的问题都能顺利解决呐!
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