人事档案是我们在参加工作之后所产生的档案信息,而且它的基础是我们以前从学校毕业时所领取到的学籍档案,随着大家参加工作后不断地将新产生的人事档案材料合并到学籍档案中,就会逐渐形成一份人事档案供我们办理工作中的一些个人手续。
有些人虽然获得了属于自己的人事档案,但是由于后期的管理不善导致自己的档案不知道放在了哪里,也不确认档案是否已经弄丢。那么建议大家先对自己的人事档案进行查找,如果能够正常的找到自己的个人档案进行使用就可以安心一些,在无法找到档案的情况下需要尽快补办一份新的人事档案,便于自己办理个人手续,减少档案丢失所带来的影响。
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一.如何查询自己的人事档案所在地点
1.由于在毕业之后人事档案中已经开始归档工作中的一些材料,肯定不可能再继续存放在学校进行管理。
2.我们最多只能从学校了解一下自己当初转出学籍档案的记录,根据这一线索就有可能将自己的人事档案直接找到。
3.如果大家更换过新的工作,那么档案就有可能在原先的单位中仍然没有转递出去,或者是被原单位转回到了原户籍地的档案管理部门,我们要前往这些可能存档的地点进行查询。
4.查找自己的人事档案时也不要忘记了在自己的家中寻找一番,因为有些人曾经在管理档案的时候可能不小心将档案拿在了自己的手上。
二.如果无法找到人事档案该怎么补办呢?
1.有些人是无法找回人事档案的,只能办理补办档案的手续,我们在补办档案时需要先补办自己的学籍档案信息,然后再补办自己的工作档案材料。
2.在学校补办自己的学籍档案之前,我们需要先与学校老师进行沟通,准备档案遗失证明、身份证、毕业证,还有老师所提到的一些其他证明文件。
3.把所有证明文件准备齐全之后再提交到教务处老师手中审核,就可以写补办档案的申请书让老师签字盖章之后去学校档案管理档案补办档案。
4.我们在补办各项学籍档案材料之后也需要与老师多次确认一下,确保自己补办出来的档案是完整的。
5.在补办完自己的学籍档案材料之后,我们还需要将自己曾经工作单位产生的人事档案信息进行补办,所有的人事档案材料补办完毕之后才能确保形成完整的档案。
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