人事档案怎么查询

有些小伙伴并不知道自己档案的重要性,也不关心自己的人事档案在哪里,直到需要用到的时候才发现档案不知所踪,才想到去找档案,但是好无头绪,今天小编就来简单介绍一下档案的重要性以及如何去查询自己的档案,希望能够给大家一些帮助。可能每个人的情况不太一样,如果你还有什么别的问题也可以随时私信小编。

档案查询

有关人事档案:

人事档案记录着个人在校期间的学习成绩、考核奖惩、体检报告、品德作风、学历奖状等,还有工作以后的劳动合同、社会履历、政治面貌、转正定级、婚姻变更等,是我国人事管理制度上的一大特色,可以来证明我们的身份地位、学历、就职经历,在我们的学习工作中有着重要的作用。

查询人事档案的三个途径:

档案查询

一、毕业院校

在校期间档案是在学校保存的,毕业后档案就会根据个人情况转移,一般是转移到相关的档案管理单位或者工作单位,基本不会留在高校内,但是还是要查一下,非正常毕业的学生档案可能留在了学校。你可以先联系学校的老师,到学校档案室查询,通过档案室查询就算没有找到档案,应该也能查询到毕业后自己档案的去向,然后再进一步查询档案。

二、工作单位

毕业时确定的工作单位有人事档案管理权的,则档案大概率是保管在工作单位,可以直接找公司的人事。

工作的单位没有人事档案接收权的,那就要到工作单位所在地的人才中心去查找下。毕业后所有的工作单位所在地都要查询,各地方主管单位可能不一样,人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是档案管理单位,也可以到当地人力资源和社会保障局咨询。

三、户籍所在地

毕业后档案转回原籍的,一般都会保存到户籍地的人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心,所有接收回来的档案都归到人才中心管理。所以,可以先到人社局查询,再根据情况去户籍地人才市场查询。

以上就是人事档案查询的几种方式,希望大家可以顺利找到自己档案的托管地。如果有发现档案在自己手里保管的,一定要第一时间去到当地的人才市场去办理托管,档案是不可以私自保管的,时间久了就会导致档案失效。如果已经失效了,需要去办理激活,然后将激活后的档案托管在档案管理单位。

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