前几天一个姓王的湖南朋友工作几年后需要个人档案的查看，可是他从大学毕业后就没有怎么查看过自己的档案，这会儿突然需要档案让他有些手足无措，只好在网上寻求帮助。其实档案对我们来说是十分重要的东西，我们不仅需要知道自己的档案保存在什么地方，还需要了解以便我们不时之需，同时在知道档案丢失后我们也需要知道怎么补办档案，这样避免出现什么意外情况。那么接下来就来讲一讲湖南省的个人档案查询吧！
湖南省个人档案查询方法
- 大家在查找个人档案时首先需要了解到我们的档案都存放在哪些地方，根据不同的类型每个人的档案存放的位置都不尽相同，而档案一般普遍存放在就业单位、户籍所在地的人才交流中心管理和存放在学校档案管理这三个地方。
- 如果大家毕业后已经从事工作，那么档案就应该存放在就业单位。但我们也要知道并不是所有的档案都会存放在就业单位，比如事业单位和机关单位是能够接受个人档案的。
- 当然如果你的档案没有在就业单位那么则可能仍然存放在户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心会接收到毕业生个人档案，而大家需要持有学校和教育部发放的报到证，然后到当地的人才交流中心报道并存放个人档案，所以毕业生的档案极大可能存放在人才交流中心管理里。
- 如果大家还没有从事工作那么档案则存放在学校档案管理。但是这种方式具有一定的时间限制，如果超过了存放的时间限制但是没有找到接收个人档案的地点就会被打回原籍。
- 大家可以根据自己的情况，通过上述三个方法来查询自己的档案，利用这三种方法就可以很快的找到存放的位置了，当然大家可以优先选择学校档案管理，方便联系学校的老师进行了解。
如果档案查询不到，如何补办？
- 学籍档案补办。不论大家是想补办高中还是大学的学籍档案都需要在人社局出具一份档案遗失的证明和个人手写的档案丢失证明书，只有准备了这两个证明材料才可以证明你有权进行档案都补办事项。
- 职工档案补办。大家在补办职工档案时需要到你曾经工作过的公司，重新签订劳动合同，记录你交的养老金和工资数，才能进行补办，这是相对比较繁琐的补办，如果你经常换工作，那补办起来不是特别容易。
- 我们需要利用自己身边的网络资源，比如办得爽档案查询服务机构，大家可以在网上咨询办得爽档案查询服务机构的工作人员，询问自己的需求了解一些相关情况，也可以直接拜托其帮助查询，这样可以很快知道个人档案存放的位置。
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