你是否已经用到过个人档案了呢?在现在的社会,我们每个人的个人档案是特别重要的,我们不仅需要了解到,什么时候用到个人档案?而且也要知道个人档案放在哪里?以便使用的时候可以及时找出个人档案。
1.哪些时候会用到个人档案呢?
档案里面记录着我们,每个人的学籍信息,记录着我们的工作履历,也记录着我们所经历的的奖罚情况等内容,而一般学校和相关部门需要考察这些内容的时候就会查档。这时也就需要我们拿个人档案转交给相关部门,所以当我们有升学或者考取政府单位,以及工作报道的想法时,就得提前了解档案放在哪里,以此来避免由于档案问题影响我们的事业。
2.深圳的个人档案一般放在哪里?
其实我们的个人档案一般情况下都会放在人才市场,也就是人力资源保障局,而以下情况例外,如果我们是学生的话,一般档案都会跟随我们在学校,学校有专门的档案保管部门,当我们需要档案时,就可以向学校提出申请查询。而如果我们是政府工作人员,事业单位工作人员,又或者是国有企业工作人员,这些单位都会有管理档案的权限,那么我们的个人档案就会存放在单位的人事部门,当我们需要用到个人档案时,就需要向人事部门的同事请求帮助。
3.有些人档案在自己手中
如果你的档案在自己手上的话,就要尽快计划自己在何处要使用到个人档案,一定要尽量避免档案在自己手中放置的时间过长,因为长时间自己保管档案的话,第一,会有丢失的风险,每年都有人丢失档案,第二,档案如果在自己手上放置的时间过长就有可能变成死档,成为死档的话又需要你费尽心思去激活。所以如果自己拿的档案就要尽快放到相关部门存档,如果目前还没有需要,应尽快放到户籍地的人力资源保障局。
4.找不到自己的档案了
如果急需档案,而又发现工作单位和当地人才市场没有自己档案,就应该想一想,上一次拿到档案是什么时候?而如果从来没有使用过,也可以联系所读高校帮忙寻找,而如果在以上任何地方都找不到档案,就得考虑档案丢失的情况了,我们就和有关部门联系,或者咨询专业档案询问机构,根据步骤尽快补办档案。
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