九龙坡区个人档案存放在哪里?这是一个来自九龙坡的朋友发来的私信,即使我们目前还没有哪些地方需要用到个人档案,但是因为个人档案对每个人甚至于对国家来说都是非常重要的私密文件,所以个人档案的保管和管理都应该符合档案管理法的政策要求。
相信很多人都不知道如何正确地管理个人档案,在了解如何更好地管理个人档案之前,我们首先要知道自己的档案在何地?
以九龙坡为例,个人档案通常会存放在哪里?
很多人对个人档案的概念可能不是很清楚,分不清楚学籍档案和人事档案的区别?所以真的要用到档案的时候,也不知道需要的是学籍档案还是人事档案。在某种程度上,学籍档案和人事档案是同一份材料,档案内容都是我们过往的所有经历。在校期间当然就是学习情况,那毕业了以后有工作经历的就会再加上工作上面的材料。
所以没有毕业之前我们的档案一般是由学校暂为保管的,如果有用到档案的地方,我们应该去学校找。一般在学校保管的档案都叫做学籍档案,在我们考研或者是考一些证书的时候会要求提供档案。但是如果我们毕业以后想要查询自己的档案的话,也可以先到学校查一查。
有一部分人毕业的时候,因为找不到比较合适的存档地方是可以跟学校申请,让学校先暂时保管自己的档案的。学校也有义务帮同学们保管档案,只是这个时间不是无限的,根据规定的话,到期学校可以自主处理这部分同学的档案。如果学校没有将你的档案转到其他地方,那么你就可以在学校找到个人档案了。
以往的工作单位,也有极大的可能保管着我们的档案。毕业以后,档案从学校转出,一般是转到工作单位了,只是需要单位有接管档案的资格才可以。
然后就是当地的人才市场,人才市场不光是处理就业的问题,管理个人档案也是他们的工作之一。只是有些人毕业的时候会将档案转到当地的人才市场,又有一部分人会将档案直接打回生源地所在城市的人才市场,这个会根据每个人的工作情况有所不同。所以大家如果不确定,将档案具体转到哪里的话,可以先看一下,当时毕业的时候,学校的一个转出记录,如果没有这个记录就需要挨个的去,每个人才市场去查询。
或早或晚大家都会有用到个人档案的地方,小编也知道,现在很多人对档案的管理都比较疏忽,很多人都会抱有一个侥幸心理,但档案管理工作真的没有想象中那么复杂,只要大家稍微用点心就都可以做好。
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