南通市学籍档案被拆开了怎么办?

前几天小编收到了一位来自南通市的毕业生的求助,他告诉小编在毕业的时候,他不清楚毕业档案应该保存在什么地方,于是听身边的朋友说,可以将档案保存在自己手里,等我们参加工作后,再将档案按照单位的要求重新托管。虽然说档案保存在自己手中是违反规定的行为,但是按照规定,只要我们不将档案保存在手里,超过两年的时间,那么档案就不会出现问题,于是他也就这样去处理毕业档案了。

学籍档案私自拆开

雀食我们的答案可以临时保存在自己手中,只要我们在规定的时间内将档案及时托管到机构当中,那么就可以确保档案不会出现问题,但是这些做法的前提是我们手中的档案必须保持完整而这位来自南通的小伙伴就在收到毕业档案后私自将档案拆开,结果就造成了档案直接失效的情况。

1、档案保存在自己手中,虽然只要时间不长就可以确保有效的状态。但是如果大家私自拆封档案的话,那么不管我们将档案保存在手里,多久都会直接变为死档,而这种档案在处理的过程中也会非常复杂,因为里面的材料工作人员无法保证是否还是有效的状态,所以这份档案将不会被工作人员承认。

2、在发生这种情况的时候,我们首先需要保护好档案中的材料,确保材料不出现丢失或破损的情况,我们更不能将档案中一些材料进行篡改,否则当我们处理好档案问题后,将会有相关材料存进档案,那么将会影响到我们以后的使用。

3、当我们确认档案中的材料没有问题之后,才可以交到有关部门重新封口,然后贴上密封条。这样我们仅仅是把个人档案补办好了,但是想要正常使用,大家还需要进行最后一步操作,那就是将档案交到人才市场,办理激活手续。

激活档案

4、当我们顺利将档案问题解决好之后,接下来大家需要考虑的就是如何正确托管个人档案了。正是由于大家在毕业的时候将档案保存在自己手里,所以才会很容易出现问题,在这种情况下我们一定要询问专业人士了解自己应该将档案保存在哪里,这样才可以确保档案保持有效的状态,并且发挥出更大的作用,否则档案出现问题给我们带来的就只有烦恼了!

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