档案上哪里找?这似乎是一件很令人头痛的事。但是不用担心,河南省与其他大多数省份一样,毕业生档案大致有固定流向。今天这篇文章将教你学会区分档案,寻找档案的方法。
区分档案
档案有“学籍档案”和“人事档案"的区别。“学籍档案〞由学校保管,但学校只负责“存放”,无其他作用。而学籍档案只有转换成人事档案后才能在以后工作后的转正定级、职称评定等程序中发挥作用。
档案流动去向
一般而言,大学生毕业后档案会转到接受户口的单位,户口以及档案都会转到相应的工作的单位中去。
虽然这种档案流动方式看起来是最顺利以及符合逻辑的,但实际中这种情况只占所有毕业生档案的十分之一左右。
如果毕业后没有立即找到接受户口的单位,那么户口和档案仍然会在学校保存两年,到期后户口打回原在地,档案继续留在学校或转到省档案局。
向人才市场交流中心投递档案,需确认毕业时是否已签过由学生本人、毕业学校和工作单位共同签订的三方协议。如果没签订,那么报到证备注栏会显示空白,默认为打回原籍。
本科生档案投递至省级人才市场,专科投递至市级人才市场,师范类毕业生投递至教育主管部门如教育局等。
另外,以下是院校毕业生档案基本流向:
毕业后继续留在本校学习的,档案留校;
毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
己签约工作单位并且可接受档案的,档案转到工作单位;
已签约工作单位但无权接收档案的,档案转到工作单位所在地人才交流中心;
未签约、未就业、自由职业、自谋职业者,档案将转回原籍所在地相关人事部门;
部分高校毕业生档案以及户口可留在本校人才交流中心两年,两年后须迁走。
查找档案
部分毕业生平时没有注意到档案的问题,加上工作忙碌或工作单位常常变换,往往记不住档案转到什么地方去了。在这种情况下,我们只能综合所有途径,并且根据档案可能的流向来查找。
(一)从母校找
尽管学生毕业一段时间后院校会将学生档案转移,但还是值得我们一查。直接去母校档案馆查,或是在母校官网上查找档案馆联系方式,联系相关负人员查询。这样做的话即使档案没有留在母校,也可以得到有用信息,查到当初毕业是时档案的去向。
(二)从工作单位找
在工作单位的人事部查询。多数毕业生在毕业的时候已经与实习单位签约,因此档案有可能转入了工作单位中。
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