一般来说，学生在大三的时候可以准备研究生复习考试了，大四上学期参加考试，如果考试顺利通过，后面还要使用到自己的大学学籍档案去参加政审。
一、大学学籍档案在哪里呢？
1、学生没有毕业的时候，档案都是放在学校的档案管理部门的。学籍档案的制作的基础就是个人的高中毕业档案，这个档案是高中毕业的时候高中的学校给学生发的档案袋。
2、高中毕业档案要拿到大学去办理入学手续，然后高中毕业档案就会放在个人的大学。大学档案管理部门的工作人员，会往档案里面加入个人在大学期间的一些经历成绩和相关的信息，这个就是学生的大学学籍档案了。
3、在校学生考研报名的时候，档案所在地怎么填写呢？如果还没有毕业，那么档案的管理地直接写自己的学校的地址就可以。
二、大学学籍档案有什么作用？
1、除了开头中说到参加研究生政审的时候需要使用到大学的学籍档案，在学生毕业之后档案也会起到重要的作用。如果学生想要去公办单位、国有单位工作，在入职之前都要使用档案去参加资格审查。
2、同时已经参加工作后还有很多的事情需要使用档案，比如说评定职称，包括某些考试申请，某些福利等等情况下也是需要查看到个人档案的。大学毕业后如果想要落户某些大城市或者是办理出国，申请入党等等都需要查看和审核个人的档案。所以可以看出大学学籍档案对不论是正在上学，还是说已经毕业的学生来说都是非常重要的文件，一定要保管好。
三、大学毕业后毕业档案放在哪里？
1、毕业后档案按照正常的要求是不能继续放在学校的，要放到其他有档案管理权限的地方。比如说有些学生能去国有单位工作，因为国有单位一般来说是可以管理档案的，所以这些毕业生的档案建议从学校转到自己工作的单位去管理，这样主要是便于以后在工作中需要使用档案的时候，提取档案会更方便一点。
2、还有大部分朋友的单位可能是不能管理档案的，这种情况下建议大家把档案转回到自己的户口地，可以问一下户口地能够接收毕业档案的地方是哪些，一般来说是教育局或者是人才市场和人力资源中心等等。
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