小编的朋友小李最近在办理通过“大学生落户”的方式落户某大城市。在办理落户的过程中,工作人员要求他准备一份由档案所在地盖章的文件。小李回忆许久也不能确认自己的档案现在是在哪里。于是他电话咨询小编,请小编帮忙查询一下档案所在地和县档案的去向。
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一般来说,通过大学生落户的方式办理的户口是集体户口,在办理的过程中是需要档案所在地盖章。档案是我们身份和经历的证明,它具有法律的效应,不光是在办理落户手续的时候需要用到档案。我们如果想考公务员,参加政审的时候,就需要查看考生的档案。如果说我们是想,嗯,在工作上升职加薪,想申报中级职称或者是高级职称,也需要档案,甚至是我们几十年之后。办理退休手续也需要用到档案,因此可见档案对于我们是非常重要的,与我们的生活、工作有着非常紧密的联系。所以,我们每一个人都必须妥善保管好自己的档案,把档案托管在专门管理档案的地方。
档案所在地和档案去向查询
1、小编建议小王先去他的毕业院校查询。小王是武汉某财经学院毕业的,经过联系该学校的档案管理办公室的老师,老师经过查询,告知他已经毕业超过两年,档案早就不在学校了,建议他去别处查询。
这里小编告诉大家,高校能够替我们暂时保管档案的时间是两年,这两年的时间是给你找工作,或者是考试,考研究生,或者考公务员,等找到了工作,或者是考上了对应的学校,记得及时把档案迁走。如果超过两年的时间,学校就会把档案打回你的户籍所在的人才市场。
2、小编建议小王去他的单位查询。小王在一所私立学校担任数学老师,经过与学校人事部的同事交谈,人事部的同事告诉他,他们学校属于私立学校,并不具备人事档案管理权限,因此没有接收过员工的档案,建议他去别处查询。
3、小王的户籍在洪湖市,于是他委托他的父亲带上他的身份证复印件,前往洪湖市人才中心办理档案查询业务。经过查询,工作人员告知,他的档案现在确实是在洪湖市人才市场。
综上所述,如果需要查找档案的同学,我们可以到我们的单位,原毕业院校或者是我们户籍所在的人才市场查询,看看能不能找到自己的档案。同时小编了解到,现在很多人才市场开通了线上查询的功能,可以直接在官网上输入自己的身份证信息和姓名,来查询自己的档案是不是在人才市场。
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