很多时候往往都是遇到了问题才想到去解决问题，小蔡就是其中一位，大学毕业了几年一直一门心思搞学习，后来毕业之后就准备出国留学深造两年，准备资料的过程中小蔡发现自己的档案一直找不到了，这让他很焦虑不知道该如何是好。那么像已经毕业多年的出现这个问题该怎么办呢？又该如何查询呢？
首先小编要说的是根据档案法的明确规定，大家需要明白档案是不能放在自己手里的，档案必须存放在具有档案管理资质的地方才具有法律效力，并且我们的档案只能采用公对公的转籍形式，所以大家要注意档案的正确处理方式，也要知道档案的重要性和特殊性。
一、首先如果出现档案在手里的情况该如何解决？
- 档案在手里要根据时间范围来进行判断，如果超过了两年那么档案直接是死档的状态我们就需要激活，大家去自己的学校开具档案材料真实性的证明，然后填写一些相关的材料之后，就可以办理激活；
- 如果档案在自己手里没有超过两年时间 并且档案完好无损的话，那么大家就可以把自己的档案存放到具有档案管理资质的地方，进行统一的托管；
- 档案激活成功后就要及时存放，避免出现丢失、损毁或者其他情况。
二、档案可以在哪存放？
- 毕业学校。如果刚毕业的大学生想要考研究生，提升自己的学历那么我们可以将自己的个人档案放在毕业学校，让学校暂存考上研究生之后，学校就会把个人档案转到研究生就读学校去；
- 工作所在地的人才市场。如果一毕业就在私企或者民营企业等非国家性质的单位工作，那么需要将档案存放在工作所在地的人才市场或者人力资源保障局，是大部分参加工作的同学选择的地方；
- 户籍所在地的人才中心。如果回家准备自己创业或者暂时不考虑工作，那么可以将档案直接转寄到户籍所在地的人才市场进行保管，方便存取；
- 工作单位。如果所在的工作单位具备档案管理接收权，例如政府机关或者国企，那么我们在托管档案的时候应当按照工作人员的要求进行，及时存放在工作单位的人事部；
- 如果有的同学无法亲自办理没有时间去了解，那么也可以委托第三方代办机构，例如办得爽就是可以帮助大家解决这问题，能够让大家节省更多的时间和精力，这个方法要保证自己的档案是密封状态才能代办。
综上所述，大家平时就要重视档案的存在，时常检查一下档案的状态，那样也能够方便存取，最后希望大家能够顺利解决问题！
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