档案对我们每个来说都是很重要的资料,一个人只要工作、学习,都离不开档案,这是单位企业或学校了解一个人的重要手段,绝不可小看和忽视。
由于档案的保管和存放是一个重要的环节,我们国家对档案的相关要求也是越来越严格和细致,不但有各类公办的档案网站体系,也有一些类似办得爽这样的档案服务中心,为广大群众提供高效服务。
根据国家相关的法律法规要求:“转递档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递”,对大部分人来说,档案没有自己经手,毕业多年从未看过自己的档案的情况也非常常见,那么该怎么去查找自己的档案呢?
一、在毕业院校查询
个人的学籍档案一般从高中开始就会严格记录了,尤其在大中专院校里,对档案的管理会非常正规而严格,事实上,不少人在丢失了自己的档案以后,就是在毕业院校进行补办的。所以大家在需要查询档案的时候,第一站就应该来到自己的毕业院校,在相关部门说明情况,请求查询自己档案是否还在学校,并了解如果档案调出了是调往何处,这些资料都会有详细记载,只要我们按学校要求提供相关证明,就可以查到了。
二、在人才市场查询
大中专院校一般会将毕业生的档案发到人才中心进行保管,人才中心隶属人力资源和社会保障局,是国家法律法规承认的档案管理部门,可以对档案进行接收、保管。那至于档案是发到哪个人才中心了,就得提前跟毕业院校了解清楚了,知道档案在哪保管以后,就到对应的人才中心服务大厅办理查档服务。
三、在工作单位查询
在这里要提醒大家的是,只有国企、事业单位才具有档案管理权限,一般的私企是不得保管档案的,如果大家不清楚,可以先跟单位、公司的人事部门了解一下,是否保存了自己的档案,如果是多次调动转入本单位的,询问一下上一个单位是否及时将自己的档案转来了,这些情况要了解清楚,避免出现档案滞留在某处最终丢失的情况出现。
档案的管理是很严谨的,所以当大家需要查询或补办档案的时候,多多少少要花一些功夫,有需要的朋友不妨通过办得爽来解决这些问题,可以为广大毕业生和上班族们节约时间和财力。
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