往届生专科档案所在地怎么查?相信很多朋友都有这样的疑问。因为我们的档案都是由专门的部门集中管理的,自己很少接触到个人档案。也正是因为如此,很多毕业生并不清楚自己的档案去向,所以当需要用到档案时,往往不知道该从哪里查起。
一、往届生专科档案在哪里?
1、当我们还没有毕业时,档案是存放在学校进行保管的,但随着毕业离开学校,档案也会从学校转移到新的位置进行管理。
2、档案属于机密文件,所以对于档案管理是有规定的,只有具备档案管理权限的机构才可以托管个人档案,具备档案管理权限的机构有学校、人才中心、国有企业、机关单位等地方,也就是说往届生专科档案主要去向就是这几个位置。
3、往届生专科档案具体在哪里,要根据专科生毕业后的发展情况确定,对于毕业后在国企、机关等单位工作的,档案最可能存放的位置就是就业单位,但是对于毕业后在私企、外企工作的朋友,档案最可能存放的地方就是工作地人才中心。
二、往届生专科档案查询方法
1、往届生的档案一般已经从毕业学校转出,具体去向是根据毕业后的实际情况确定的,通常档案可能被保存在单位、工作地人才中心,或者是户籍地人才中心这些地方,我们可以根据自身情况去适合的位置查询个人档案。
2、对于毕业后工作单位是具有人事管理权的,可以直接找单位人事部门负责人申请查询个人档案,毕业后工作单位不具备人事管理权的,可以到工作地人才中心去查询看看,若工作地没有查询到个人档案,那么再回户籍地查询一下。
3、如果自己没有找到个人档案,建议可以从源头来说查询试试,我们的档案都是从学校派出的,所以可以回毕业学校查询一下档案的派遣记录,这样可以根据记录查到档案下一个存放位置。
三、查询到档案在自己手里怎么办?
1、在生活中,有部分朋友到处都没有查询到个人档案,最后发现档案放在自己家里。档案放在自己手中是不符合规定的,会使我们的档案失效,无法正常使用。
2、一旦发现档案在自己手中,那么一定要及时送存到具有档案管理权的机构进行托管,若档案在自己手中时间比较久已经失效,那么需要先对档案激活后才能正常办理托管手续。
本站收集整理的原创文章。发布者:王露,未经本站许可禁止转载