通过自学考试进入专科进行学习的小伙伴可以在完成学校规定的学分要求的情况下，拿到自己的专科毕业证书，并且随同自己的自学考试专科学籍档案一同寄出到工作单位。
而有一些小伙伴在进入到自学考试专科学习之前并没有落实相应的工作单位自己的上一个学历的学籍档案仍然是托管到当地的人才服务中心或人才市场的，对于不同情况下的自学考试专科学籍档案应该如何进行查询并使用呢？我们对此做一个充分的解答。
一、存放在不同托管机构的自学考试专科学籍档案如何查询？
1、学籍档案托管到了不同的单位所以在查询流程和查询细节方面一定会存在差异，这是我们在进行自学考试专科学籍档案查询之前必须弄清楚的一点。
2、如果我们在专科学校暂未毕业那么这种情况下的档案查询相对来说是最为简单的学校可以提供查询的通道和人员，我们只需要上报自己的学籍信息就可以顺利进行学籍档案查询了，查询结果也会及时反馈给我们。
3、相反，如果我们已经从专科学校毕业并且档案存放到了自己的工作单位这时候档案查询就需要专门联系人事部门的负责查询档案的同事，通过自己的工号和身份验证核对信息之后进行档案查询。同时为了避免不必要的对档案的损坏档案查询必须有第三方机构委托进行。
二、在档案查询过程当中如果没有查询到档案信息怎么办？
1、按照托管机构或工作单位正常档案查询流程，我们都可以得到准确无误的档案查询结果，但同样也存在一些例外，在没有查询到相应的档案信息的情况下，我们应该如何操作呢？
2、如果没有查询到自己的档案信息首先需要将此情况上报到单位，并且由专门的工作小组将自己的档案信息进行流入流出的溯源调查。在最快的时间内跟踪到档案的最近流向并确保材料是否齐全。
3、如果在溯源调查的过程当中出现档案材料丢失的情况，那么需要及时的联系工作单位或者毕业院校对相应的学籍档案材料进行补办并重新保管。
三、自学考试专科学籍档案查询如何确保万无一失？
1、档案查询想要顺利进行，除了符合一些硬性条件之外我们在查询答案的过程当中，个人应该避免出现一些低级错误，比如擅自透露自己的档案信息或者将档案材料擅自拆封等等。
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