其实无论是什么样形式的档案也好，学籍档案还是人事档案它们对我们都有着很深远的影响。所以希望小伙伴们在好不容易取得函授文凭之后，尽早地将自己的函授档案归档并进行档案的合理保存。而不是在后续需要使用到个人档案时，才着急的找寻自己的个人档案。那么今天我们就一起来讲一讲，如果我们没有及时的对档案作出保管，那么想要找到自己的个人档案时，有什么方法可以查询得到呢？
一、查询函授档案的方法有哪些
1.对于已经毕业很久的小伙伴们来说，如果我们突然想要查询自己的个人档案了，那么无疑是大海捞针没有头绪的不过这个时候我们可以选择像我们当初毕业的学校的负责老师进行询问，可以，拜托老师帮我们去查询一下，我们的个人档案调动的记录这样一来通过档案的调动记录就可以查询得到我们目前的个人档案是否还存在学校当中又或是已经被转到了其他哪个位置！
2.假设我们的个人档案还在学校当中的话，我们是可以直接找到我们的个人档案，并进行相应的使用。在使用之后，还需要及时地对档案进行合理的存管。而一般情况下，个人档案只能被学校保存两年的时间，因为保存有一定的期限，所以说在超过期限以后，我们的个人档案很大可能的去向就是被学校转到了人才市场当中，当然是我们的户籍所在地的人才市场。
3.在得知了相应的线索之后我们就可以根据这个大的方向去查询自己的个人档案是否还存在该单位。大概率下我们都可以在这个指定的位置找到自己的个人档案。同样的我们需要记住在使用完个人档案后，一定要及时地把个人档案盒里的存放起来，以便今后再度使用。
二、对于已经丢失的档案该怎么办
1.如果小伙伴们在以上其位置都没有办法找到自己的个人档案的话，那么我们的个人档案，大概率已经丢失了，这个时候小伙伴们也不需要那么的惊慌，我们可以选择对档案进行一个补办。
2.这个时候我们需要做一个大概的分析，档案当中丢失的是那样的一个部分，如果仅仅只是在学校记录的学籍档案部分被丢失，那么我们只需要像小编之前的文章当中所提到的那样，回到各个时期的学校当中补办相应的材料，最后进行审核封存就可以了。
3.而如果是人事档案丢失了的话，我们还需要到我们工作单位当中进行相应的人事材料补办才可以。但无论是哪一种情况的档案补办都是需要一定的时间限制的，所以如果急着需要使用到自己个人档案的小伙伴们也很有可能因为补办的实现比较长的原因，而错失自己这一次的机遇。
4.不过亡羊补牢为时未晚，我们也可以从当下的这一次教训当中学到，将自己的个人档案一定要妥善保存好才是，毕竟在今后使用到个人档案的机会还有很多。
三、关于档案小编有话说
1.总之，小伙伴们都是因为平时对自己的档案了解不够透彻，才导致总是在需要到自己的个人档案时，才想起去找寻自己的个人档案。而这其实是一个很不好的习惯，因为无论我们是否能最快速度地找到自己的个人档案又或者需要耗费比较长的一段时间，对档案进行补办或者激活，都是比较耗费心力和体力的。
2.我们可以错过一次的机遇，但不能每一次的机遇都因为我们对档案的保存一拖再拖而错过，所以希望每一位小伙伴们都能够尽早地吸取教训经验，好好的保存自己的个人档案才是。
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