长江大学档案补办

档案记录了我们每个人的个人信息,是非常重要的一份文件几乎不可替代,但总有一些大学生在毕业以后疏忽了对档案的处理,而导致档案出现了丢失的现象。最近就有一些长江大学的朋友在咨询档案丢失应该如何进行补办?在以下内容中将会为大家对大学档案丢失之后的补办流程和需要用到的材料进行一个整理,希望大家可以得到一定的帮助。

档案补办

一、档案补办的材料如下

1、你需要先找到自己的毕业院校商量档案补办的事宜,首先要确认清楚自己需要补办哪些档案材料。

2、补办的档案材料包含了毕业生登记表,需要到学校就业指导中心补办,还有学籍卡和成绩卡需要大家去学校档案室复印之后再加盖公章。

3、大家还需要去招生办公室补办入学电子档案,再去校医院开具体检表。

4、如果自己是优秀学生干部团员曾经有过获奖记录,那么大家需要去学校工作部和团委,补办自己的各类奖学金,优秀学生干部等获奖证明。

二、档案丢失补办流程

1、大家在收集齐了学校要求用到了这些材料之后,再携带上自己的个人身份证学历证等证件信息,由学校的老师进行审核。在确认补办资料有效的情况下,就可以为大家重新盖章封存。

2、大家在补办完成之后,我们将补办完的档案袋拿到自己需要托管的单位重新审核,资料在审核通过以后就可以重新进行封档。

3、我们可以直接让自己的工作单位发送一份调档函,将自己的档案重新调到公司所在地进行保存或者是让人才中心发送一份调档函,将档案存放在自己想放置的人才中心。

4、无论我们选择哪一种处理方法,大家一定要记住档案是不能留在自己手上的,因为档案一旦经过了自己的手,就会使得他失去了真实性和保密性,是成为一份无效档案。

档案补办

三、档案无效带来的影响

1、在未来大家参加工作时,如果想要转正定级或者评定职称,那么由于自己的档案处于无效状态,这些事项都无法办理。

2、如果大家想考公务员和事业单位,在政治审查过程中如果档案无效也无法通过政治审查,会直接被刷掉。

以上就是关于大家在遭遇到档案丢失情况是具体的补办方法,还有相关的一些档案知识,希望大家尽量避免这样的情况发生。

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