随着我们年龄的增长以及社会身份的不断增加,需要用到个人档案的时候也逐渐多了起来,比如同学们在就业、升学、赛事晋级、因公或因私出国、考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理退休手续,开具各种人事证明时等,都要以个人档案材料的记载作为依据。
但在校时,我们的个人档案会有校方帮忙整理归纳投递,且个人档案袋基本很少会经自己手,基本是由学校或人才市场、当地档案室来管理保存。所以有许多毕业后的同学到了需要使用个人档案的时候,并不清楚自己的个人档案在哪里查询。假如同学们碰到了以上需要用到个人档案的时候,应该及时清楚了解自己的个人档案可以在哪里查询,才能够方便个人档案追踪而又不耽误接下来的安排。
个人档案会储存在哪些地方?
- 对于刚毕业、未毕业或毕业两年内未就业的本籍同学,个人档案是保存在母校档案室内的,可以电话联系母校档案室或邮件形式联系相关负责人进行查询,另外毕业超过两年且未就业的外地籍同学,学校将会将这部分同学的个人档案发回到户籍地,但在这个过程中很容易丢失损坏,这部分同学应及时联系母校及户籍地档案室查询。
- 对于已毕业且已就业的同学,一般学校会根据个人与任职公司签订的三方协议要求,按需投递个人档案,如国企单位则分发到企业单位保管,个人企业则会分配到当地人才市场,上述情况的同学则可以到人才市场或者是任职单位查询个人档案。
- 还有一些同学虽已就业却未与就业单位签订三方协议的,学校在为我们保管两年个人档案后,则会将个人档案发回到原籍,这种情况同学们则可以到毫州市人才交流中心或人力资源保障局来查询自己的个人档案,也有一部分在私营企业工作的外地籍同学,由于当地的人才市场不支持托管外地籍个人档案,则会分发回户籍地保管。
以上小编为同学们整理了一些个人档案查询的方式方法,希望可以帮助到各位同学们,另外个人档案还是要时刻留意去向,才能避免发生不必要的麻烦,也建议同学们可以在每一次人事或学业调动时都及时明确档案状态,以确保能够随时在需要的时候使用到个人档案。
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