湖南大学生毕业生档案哪里查询?查询方式告诉你!

湖南的大学毕业生,该怎么找到自己的档案呢?小编近期呀收到一个湖南省某市的网友小风同学的咨询私信,小风最近在评定中级职称,办理过程中要使用到毕业档案。但是小风说自己毕业的时候没有处理过自己的档案,如今档案在哪他也不太清楚,想知道该如何查询。

什么方式

一、跟小编来学习去哪里查询毕业档案。

1、很多朋友和小风一样,毕业的时候没有管自己的档案。一般是毕业的时候没有落实工作或者是单位不管档案,这一部分朋友不知道如何处理档案,索性一直把档案丢在学校没有管。学校能暂时保管一段时间,超过这个期限那学校也不能继续管理了,会直接把这些档案转到其他的档案管理机构,一般是转回到个人的生源地。

2、有一部分毕业生的单位可以管档案,就是能接收入职毕业生的档案,所以这些毕业生会把档案从学校转到单位去。不过这种能管理档案的单位不多,少数的国企、央企才能接管档案。

3、另外一部分找到工作的朋友如果单位不管档案也可能会把档案转到单位周边的人才市场或者直接转回户籍地去存放。

档案在哪

二、假设我毕业的时候没有处理档案,档案如今在哪?

1、第一种可能是小风毕业的时间没有超过2年,那么很有可能档案还放在学校的教务处或者毕业指导中心。不过考虑到小风正在评定中级工程师,那么他肯定已经毕业超过5年了,因为只有工作5年后才能开始评定中级工程师。

2、所以小编告诉小风,他的档案很有可能在学校存放一段时间之后,学校已经把他的档案转回了别处,一般是转回户籍地能够管理档案的机构。小编告诉这位湖南的朋友,最好呢,提前确认一下自己户籍地能够管理毕业档案的地方到底是哪个机构。

怎么查询

三、是否有更快速能够查询到档案的方式,小编教你一招。

1、想要更快的查询到个人档案,可以找一个档案代理机构来帮忙处理档案查询的事情。小编让小风找一个专业的档案代理机构,然后把自己的相关证件交给档案代理机构的工作人员,请档案代理机构的工作人员去帮他查询档案。

档案管理

2、档案代理机构专门处理各种档案相关的业务,听说很多靠谱的档案代理机构1~2天内就能查询到个人档案到底在哪里。所以说如果十分着急需要使用档案的朋友,也可以使用这种方式,请档案代理机构来帮自己查询档案的去向。

 

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