小编看到网友小袁询问档案拆开的相关问题,因为最近小袁需要应聘一家国企,面试的时候已经通过了各个测试,于是人事也让小袁将档案和毕业证等重要资料进行准备,这时小袁才发现毕业之后档案就在手里如今已经有一年多了并且之前不了解还拆开了档案,这个时候小袁就意识到这样肯定有问题,问了人事部的同学才发现档案不能以个人名义转交给公司,于是他很苦恼不知道该怎么办。
档案作为重要的个人材料,我们一定要将它保存在正确的地方,并且要按照正确的流程去保存它。这样在大家以后需要使用的时候才可以确保它的有效性,在手上保管超过两年或者私自拆封、破损这类情况就会直接造成档案失效,变成“死档”。所以我们最好提前了解相关的知识,这样处理起来才不会出现问题。
一、如果补办档案呢?
学籍档案:
- 首先要准备材料补办,先了解补办的程序和材料再到学校补办,大家要提前跟毕业学校咨询清楚流程和相应的资料,因为大部分同学其实是不熟悉的,对于补办的材料和程序不熟悉或者时间比较紧,距离较远的朋友也可以找专业的代办机构帮忙。
- 档案主要材料是大家在上学期间每个重要的资料存档的,从高中到大学资料是非常多的,需要大家花费比较多的时间。要注意这些材料都是需要盖公章的,按照流程补办的同事一定要注意是否需要盖公章,不然后续审核的时候,出现遗漏又得重新搞。
人事档案:
1、找所在单位的人事部门提前进行了解需要哪些材料,如果我们只在一个单位工作,那么还稍微简单一些,只需要在现单位寻找档案管理人员即可。如果大家在多个单位工作,那我们就要去每一个单位开具相应的工作材料,才能将这些信息补办齐全通过工作人员的审核。
3、补办好资料之后大家还要去人事局建立新的档案,当然档案也是处于未激活状态,大家还要去人才市场办理激活手续。如果我们有工作那么可以直接申请调档,将档案存放在人才市场。
如果大家毕业后忙于参加工作而没有太多的精力办理毕业档案补办的手续,也可以考虑委托自己的老师或者同学帮助自己办理。但如果大家需要委托他人办理,一定要提前准备好委托书,并交代好自己的相关情况。以上就是关于档案的相关内容啦,希望大家能够顺利激活哦!
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