档案作为一份重要文件,一般都是存放在具有人事权的地点进行管理,但有些人平时还没有意识到档案的重要。虽然说档案并没有弄丢但是自己却不清楚档案放在哪一个位置,这是我们就应该仔细的去查找一番找到自己的档案,便于自己今后随时使用档案办理手续。如果大家在查询档案的过程中发现一些常见的存档地点都没有找到档案,很有可能档案已经弄丢了。
我们应该考虑重新补办一份新的档案进行使用。最近就有来自山西的一位网友,不知道如何查找自己的个人档案感到十分着急。其实我们可以先了解一下可能存档的地点有哪些,再慢慢进行查找,找到档案之后我们也要注意将档案再次存放到一个比较方便使用的地点进行管理。
一、如果要查询自己的个人档案应该去哪些地方查询?
1、如果我们要寻找自己的档案,其实最好先从毕业的学校开始查找,因为我们的档案都是最初从学校转寄出去的。
2、如果是刚毕业的学生还没有签订工作,档案十有八九都是放在学校,还没有转移出去,可以直接在学校找到档案。
3、如果我们在毕业时已经签订的工作单位,那么档案就有可能被学校直接通过机要通道转移到工作单位或单位附近的档案管理部门进行存档,我们去单位查找一下档案,也是很有可能将档案直接找回的。
4、在学校和工作单位如果都没有找到自己的档案,就要考虑档案是否被学校转移到了原户籍地进行存档,我们可以再回到原户籍地的档案管理部门查询自己的个人档案。
二、找到档案之后应该如何进行存档呢?
1、在找到自己的档案之后我们应该根据自己工作和升学的情况选择存档地点,如果说我们此时参加的研究生考试而且通过了初试和复试,就应该尽快将档案提交到即将入读的研究生院校给老师审核之后办理报名的手续。
2、如果我们在处理好档案之后正打算找一份工作,想要去国企或央企之类的单位参加工作,就应该将档案存放到单位的人事部门进行统一的管理,这样比较方便自己今后的一些个人档案信息直接进行归档不需要我们自行处理。
以上就是大家在查询档案时可以选择的一些地点,如果找到的档案一定要选择合适的地方管理好档案。
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