深圳市是一个包容性很大的城市,吸引了很多的年轻人来到这个城市就业。他们其中的大部分人会把个人档案迁移到深圳,存放在各级档案管理机构。当需要使用档案时,如何快速查询个人档案所在位置是这些年轻人面临的一个普遍的问题。
深圳市人才市场接收个人档案的条件
- 每个人的就业情况不同,适合他的档案存放地点也就不同。因为档案存放的地点与工作性质息息相关。有些人在政府机关,事业单位或国有企业上班,那么他们的个人档案会存放在工作单位。而对于不在体制内工作的人来说,绝大部分人会选择把档案存放在人才市场。
- 深圳市人才市场接收个人档案时有两个基本要求。一个是所托管的档案必须是处于有效状态的正常档案。如果存放档案前,档案是失效的,那么会被拒收。第二个条件是档案所有人需要提供本人的工作证明。人才市场只为已经参加工作的人提供档案保管服务,但是对所在的工作单位没有其他额外的要求,无论大家在什么企业工作,都可以把档案存放在这里。
如何快速查询个人档案所在的具体位置呢?
深圳是一个大城市,各区各级有很多人才市场。我们在查找档案时,如何快速锁定自己的档案在哪个人才市场呢?这需要我们掌握正确的档案查找方法。
- 如果大家曾经自己办理过档案托管手续的办理完业务后,档案管理机构的工作人员会给我们一张存放凭证,这张凭证上面有档案管理机构的名称,可以根据这个来锁定档案位置。
- 可以根据所在工作单位所属的行政区域来查找档案位置。比如说,你在深圳市南山区的公司上班,那么你的个人档案很有可能存放在南山区人才市场。如果所在工作单位的注册地址和办公地点不一致的,还需要参考工作单位的注册地址。举个例子。你所在的公司注册在深圳市福田区,后来因为业务需要,办公室地址迁移到南山区,那么如果你在南山区人才市场没有找到个人档案的话,还可以到福田区人才市场去查询。
- 我们还可以咨询毕业学校档案管理处的老师,尤其是对于毕业后不久,还没有换很多份工作的人来说,这是一个有效的方法。学校老师会根据毕业时签订的三方就业协议将个人档案转寄到三方协议上工作单位所属的人才市场。
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