上海地区个人档案查询

在上海这样的超大城市,想要找到个人档案的存放地点并不是一件容易的事情,因为上海有很多的机构可以保存个人档案。大家平时也没有多去了解档案保管的相关知识。但如果忽视了档案的保管位置,在使用时会受到很大的影响。所以我们平时应该多去了解档案存放的地点和档案查询的方法。上海地区个人档案查询

上海个人档案存放地点

个人档案主要有学籍档案和人事档案组成。在上学时,个人档案只有学籍档案的部分,参加工作以后会增加人事档案的部分。所以对于学生和上班族来说,他们的个人档案存放地点是有很大不同的。

  1. 所有学生的个人档案都存放在就读学校。一般来说,学生毕业后,个人档案就会迁出学校。但是如果你需要保持应届毕业生的身份,也可以向学校申请暂缓就业,这样就可以把档案存放在学校两年时间。档案在哪里
  2. 步入社会以后,工作单位会为大家建立人事档案,这时候个人档案存放的地点就要有工作情况来决定了。如果大家在政府机关,事业单位,国有企业等单位工作,个人档案会被存放在就职的单位。因为这些单位在招录员工时,本身就需要个人档案进行审核。录取后,单位也具有保管员工档案的资质,就继续保管员工的个人档案了。
  3. 如果大家就职的工作单位不能接收和保管个人档案,那么个人档案会被存放在人才市场。存放在人才市场的个人档案,也会定期更新档案材料。使用提取时手续也很方便,档案存放在这里,可以一直处于有效状态。
  4. 大家毕业以后打算自主创业或者打算在较长的一段时间内不到某个公司或单位工作。我们也需要把档案进行托管,因为只有这样档案才能够发挥它应有的作用。这时候人才交流中心就是一个很好的档案存放地点。档案接收条件

如何查询个人档案所在地点?

  1. 如果我们曾经办理过档案相关的业务,或者是在毕业时签订了档案去向的相关文件,可以根据办理档案时,档案机构给的回执和签订的文件来查找档案。
  2. 如果我们能够联系上毕业学校档案管理处的老师,也可以在他的帮助下查找档案处理的留根,上面会记录档案处理的详细信息。或者是由老师分根据我们的就业情况分析答档案可能的去处。档案查询方法
  3. 如果以上办法都行不通,可以咨询档案服务机构的工作人员。他们有更多办法可以查找到档案的位置。

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