前几天有一位网友咨询小编,他说他妈妈是下岗职工,最近在办理下岗职工补贴时,被要求提供个人档案,这是他们第一次听说个人档案这个文件。自然也就不知道个人档案存放在哪里,应该去哪里查找了。
这位网友的问题反映了现在很多人对档案意识比较淡薄,对档案不够重视。看来小编应该多写点当科普类的文章,帮助大家学习更多档案知识,解决各类档案难题。
下岗职工个人档案存放地有哪些?
- 如果大家从来没有处理过个人档案相关业务,个人档案很有可能存放在户籍所在地的人才服务中心。当大家没有明确反馈具体档案去向时,建立档案的机构会默认将档案打回原籍,回到原籍的档案会统一存放在人才服务中心。
- 在大家有工作时,档案要么存放在工作单位,要么存放在人才市场。下岗之后,因为不再有固定的工作单位,存放在工作单位的档案在离职时会被退回,而存放在人才市场的档案不会被立刻退回,所以档案有可能还存放在人才市场。
- 下岗职工也属于待业人员的一部分,待业人员的档案大多存放在人才交流中心。把档案存放在人才交流中心不需要提供工作证明,又可以保证档案得到妥善保管,不会失效。
- 还有一些比较少人存放档案的地方,例如人力资源和社会保障局、街道办事处或居委会等。
如何查询档案存放地?
可以存放个人档案的地方不少,要准确快速的找出档案所在的位置也是不容易的,这就突出了掌握正确的档案查询方法的必要性。
- 询问最后任职的工作单位的人事部门同事。如果最后任职的工作单位具有人事管理权限,那么档案最后是从工作单位派发到别的地方的处理。档案业务的就是人事部的同事,我们可以询问他们档案的去向。如果最后任职的工作单位不具备人事管理权限,也可以请人事部同事帮忙分析当案可能的去向。
- 携带个人有效身份证件到可能存放档案的档案管理机构去实地咨询。到达档案管理机构的业务大厅后,可以先在自助服务机器上面查询。
- 当查找档案进入困境,没有眉目的时候,也可以寻求档案服务机构的专业人员的帮忙。他们专门处理档案业务,见过的案例很多,对档案管理的知识也更加了解,可以针对我们的问题提出有效的解决办法。
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