首先我们可以明确一点,如果毕业的时间超过了五年那么档案肯定不会在学校中进行存放。因为学校一般只能帮助毕业生保管两年时间的档案,最长也就只有三年,现在根据我国的档案管理规定,大学毕业生在毕业之后只有两年的择业期,有一些地区有三年的择业期,只要超过了择业期我们就应该去工作过的单位或者是原户籍地查询自己的档案。
一、毕业五年后不知道档案在哪里该怎么找
1、毕业五年之后档案不会存放在学校中,我们就应该先在工作单位或者是原户籍地的档案管理部门查询。
2、如果大家在毕业之后直接签订的工作单位,而且工作单位不具备存档的权限,应该在工作单位附近的人才中心人社的局这一类地点进行寻找。
3、如果我们在毕业之后找到的工作单位属于事业单位、公务员单位,由于这些单位本身具备存档的权限,大多数同学在毕业后哪都会被存放到该单位的档案管理部门统一进行管,我们应该在单位查询自己的档案。
4、如果在毕业之后我们并没有找到工作,而且一直没有处理过自己的档案,早在毕业两年的之后学校就已经将我们的档案转回到了原户籍地,我们应该到原户籍地的人才中心或人才市场查询档案。
5、在原户籍地查询档案的时候很有可能也找不到关于档案的一些线索,如果我们将所有的地点都找了一遍还没有发现档案,很有可能档案在转回到原户籍地的过程中不小心被弄丢了。
二、我们应该如何补办自己的档案
1、在补办档案前我们先要确认自己的档案所处的状态,如果大家在刚毕业时就已经出现了档案问题,在毕业五年期间有很多工作中的一些档案信息都没有归档。
2、大家除了要补办之前档案中所包含的一些档案材料外,还要将工作中缺失的部分档案材料全部补办出来,然后一起进行归档保证自己的档案信息是完整和连续的。
3、补办档案时我们需要先准备档案遗失证明以及补办档案申请书,先回毕业的学校补办学籍档案材料,然后再去工作过的单位工作中形成的各项材料。
4、我们再补办好各项材料后记得要让各单位的人事部门或档案管理部门在补办好的材料上盖上公章,放到档案袋里面封口就能生效。
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