很多人在毕业之后档案并没有放在自己手中,也没有考虑过关于档案的一些管理办法,这样很容易失去自己档案的去向。在不了解档案去向的情况下,我们在报考升学考研或者是报考公务员报考事业单位的时候根本无法提供自己的档案进行政审。
如果此前没有做好充足的准备,那么在政审环节肯定会非常慌张,这段时间想要找到档案在哪里还是比较麻烦的。我们如果不知道自己的档案放在哪,而且并没有办理一些紧急手续,一定要趁这个机会尽快将档案找回,以免在后续需要用到档案时遇到麻烦。
一、档案有可能存放在哪些地点
1、如果我们毕业还未满两年,而且在此期间也没有找过工作,档案有可能还遗留在学校中,学校最多可以替毕业生保管两年时间的档案。
2、大多数学校在管理档案时都会实时关注学生的毕业去向,如果我们在这两年时间内找到了工作或者是考上的研究生,学校就会根据我们的升学去向或者是工作的去向再次把档案转递到方便我们使用的地点进行存档。
3、如果我们在学校并没有找到档案,建议大家去毕业之后工作的单位寻找档案,因为在毕业之后如果我们找到工作单位具备有存档权限,学校会直接将档案转移到工作单位的人事部门进行存档。
4、如果我们的工作单位不具备人事权,学校也会选择把档案尽量放在工作单位附近的人社局或人才中心进行管理,方便我们使用。
5、我们在刚毕业时无论是学校还是工作单位,都是极有可能找到档案的,如果在这两个地点都没有找到档案,很有可能档案在转回原户籍地的时候已经出现的丢失的情况,我们最好是重新选择补办一份新的档案。
二、档案丢失应该如何进行补办
1、我们在补办自己的档案时工作单位应该开具一份档案遗失证明,让工作单位盖上公章之后再回到原先的毕业学校,找到教务处的老师写一份补办档案的申请。
2、让老师审核之后签字、盖章,然后再带上档案遗失证明已经补办的申请书到高校档案管理室补办自己的档案,这时要求大家提供自己的个人身份证、毕业证的原件及复印件。
3、如果我们有不清楚的地方一定要提前通过电话的方式与学校的老师沟通好之后把所有的证件和材料准备齐全,再开始补办档案。
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