不知道大家有没有遇到过这样的情况:自己所在院校突然就倒闭了,这让很多同学就感到非常的迷茫,学校读着读着就没了,这个人档案应该怎么办呢?我们也知道我们在读期间个人档案都是由学校进行统一的管理,而学校倒闭了,这该怎么办呢?自己的档案会在哪里,会不会被弄丢了呢?很多同学都非常在意这个问题,因为大家已经开始注重个人档案,随着大家对于一些档案相关信息的了解,这也使得大家会越来越关注个人档案问题。
而自己所在就读院校倒闭以后,自己的档案应该怎么办呢?又该存放在哪里,这是很多同学都非常担心的问题,这要是导致个人档案丢失的情况出现,那这不是一波未平一波又起吗?
最近就有一位同学私信小编,说自己刚毕业,档案还存放在学校,可是自己所就读的大专档案倒闭了,他档案还没有转出,这应该怎么呢?若是知道会出现这样的情况,他就应该在毕业时直接把个人档案转出,也不会出现问题,也不至于现在如此的焦灼,小编随即给出他一些解决办法,让他不要着急,我们的个人档案通常会由一些正规的管理部门进行统一的管理,大家不要因为学校倒闭就感到惊慌,接下来我们就一起了解一下相关信息吧!
大专倒闭以后个人档案的去向?
1.在学校倒闭以后,个人档案会暂时由教育局进行管理,然后再转递到学生所在的生源地,并不会直接因为学校倒闭而档案丢失了。
2.还有一些学校倒闭并不是我们所理解的倒闭,而是跟一些其他院校合并了,这时我们的档案依旧是存放在学校的,只不过不再是原来所就读的学校,这就需要我们联系原校的老师了解相关情况。
3.最后一种可能性也就是大家所担心的,档案丢失,因为学校倒闭,不能完全处理好档案问题,从而导致部分同学的档案丢失。
学校倒闭以后如何查找个人档案?
1.在学校倒闭以后,我们并不知道自己的档案处于怎样的情况,这就需要大家先联系原学校的老师,了解相关情况,在去查找我们的个人档案。
2.若是档案被转接到教育局,大家可以到自己学校所属的教育局去查找个人档案,这就算不能找到档案所在也能大致知道个人档案的去向,再按照档案去向查找个人档案即可。
3.但如果学校倒闭是合并其他院校,我们在了解情况以后,可以到合并院校去查找个人档案所在。
4.委托服务机构,帮忙查询个人档案所在,这也是我们查找个人档案的一种方式,比自己查找个人档案更加便捷也更加快速。
5.若是未能查找到个人档案所在,那小编只能遗憾的告知大家,个人档案丢失了。我们唯一能做到就是尽快去补办个人档案。
如何补办档案?
1.到相关部门挂失个人档案,申请补办。
2.相关工作人员受理,开具补办凭证,即可补办个人档案。
3.材料补办齐全后,就是办理档案封存激活档案。
4.最后就是将个人档案存放到正规的档案管理部门。
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