很多朋友在毕业时只关注了自己的毕业证书,而忽略了学籍档案,甚至都不清楚自己毕业后学籍档案去哪里了,等到需要用的时候才开始着急查询档案,但是由于长时间没有关注档案去向,根本不知道要从哪里查起,下面我们就一起来看看查询自己学籍所在地的方法,希望对大家有所帮助。
一、毕业后学籍档案在哪里?
1、档案属于国家机密文件,所以必须按照要求托管到具有人事管理权的机构,只要我们的档案没有丢失,也没有拿着自己手里,那么档案通常会被保存在学校、就业单位、人才中心这些地方。
2、当我们还在上学时,学籍档案都是保存在学校档案室的,毕业后根据学生的就业方向,档案会迁移到其他地方。若毕业后暂时未就业,那么我们的学籍档案很可能还存放在毕业学校,但是如果毕业时间已经超过2年,档案就可能会派回户籍地了。
3、毕业后如果已经参加工作,并且工作单位是具有人事管理权的单位,那么学籍档案会从学校直接派遣到就业单位,由单位人事部门进行保管。毕业后工作单位不具备人事管理权的,档案一般都存放在人才中心。
二、个人档案查询方法
1、从源头查询。我们的档案都是从学校发出的,所以可以联系学校老师帮忙查询一下,看看档案是否还在学校,如果不在学校了,也可以通过学校的档案转移记录知道档案去向。
2、从单位查询。毕业后如果已经参加工作,那么档案很可能就存放在就业单位,但是并不是所以单位都具备人事管理权,若单位不具备接收档案的权利,建议大家就可以去人才中心查询看看。
3、委托机构查询。自己如果不清楚档案去向,盲目查询会比较困难,建议可以委托市面上的档案服务机构代为查询个人档案,这种查询方式可以帮大家快速找到学籍档案的位置。
三、档案有哪些作用?
1、很多朋友会忽略个人档案,还是因为不清楚档案有哪些作用,如果大家知道了档案的用途,想必一定会重视个人档案。
2、在工作中,转正定级,获取干部身份,评职称,计算工龄,办理退休手续等都需要用到个人档案。
3、如果想要考研、考公务员、考事业单位、出国留学,也都是需要用到个人档案的,若无法提供档案,那么这种方面都会受到影响。
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