怎么查自己人事档案所在地?快速查询档案方法学一下!

人事档案是可以证明我们个人身份、学历、资历等方面的依据,在很多重要的时刻都需要用到人事档案,所以大家一定要重视个人档案,不要等到需要用时才想起来查找。

就有一位网友表示,自己参与职称评级需要用到档案,但是不清楚人事档案在什么位置,那么怎么查自己人事档案所在地?

怎么查自己人事档案所在地?

一、人事档案一般在哪里?

1、档案属于重要的个人文件,因为档案具有机密性质,在很多重要时刻档案可以作为证明使用,因此国家规定,档案必须在具有人事管理权的机构进行托管。

2、如果是刚毕业的学生,我们的档案很可能还存放在毕业学校,但是学校最多只会免费为毕业生保管2年档案,2年后档案就会被打回生源地。

3、如果是有工作的朋友,人事档案一般就存放在工作单位。但是并不是所以单位都具有人事管理权,若单位的规模比较小,不具备存放档案的条件,那么通常单位会将职工的人事档案托管到工作地的人才中心。

人事档案一般在哪里?

二、如何查询人事档案?

1、如果毕业时间还在2年内,那么建议大家可以回毕业学校查询看看档案是否还在学校,如果档案已经被学校派出到其他地方了,我们也可以通过档案邮寄记录知道档案去向。

2、对于毕业时间比较久,并且已经参加了工作的朋友,我们可以围绕工作地和户籍地来查询个人档案,一般来说档案会存放在工作地的人才中心,若工作地人才中心没有找到自己的当纳,那么也可以到户籍地去看看。

如何查询人事档案?

3、值得注意的是,有部分单位本身就具备档案管理权,如果是在这类单位工作,那么我们的档案很可能就存在单位,可以直接找单位人事查询。

三、档案查询不到怎么办?

1、如果查询不到自己档案,建议先仔细回忆一下,看档案是否放在了自己家里,有部分学校在学生毕业时会将档案给到毕业生本人,如果自己没有处理过档案,那么档案很可能在家里。

2、如果档案真的在自己手里,我们需要赶紧对档案进行激活,然后再将档案托管到适合的位置。

档案查询不到怎么办?

3、若确定档案不在自己手里,又查询不到自己的档案,那么说明我们的档案丢了,档案丢失后需要进行补办,如果自己不知道怎么补办档案,可以委托专门的档案服务机构代为处理。

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