补办档案的手续是比较繁杂的,也非常的费时间,所以大家在遇到档案问题时一定要尽早处理。在我们毕业两年以后学校就不会再为我们托管档案,如果不知道自己的档案在哪里,大家一定要先仔细回忆一下在毕业时是否有与一些工作单位签订过就业协议。
如果大家签订过就业协议,档案可能存放在了签订协议的单位中托管。有很多人在毕业后还经常跳槽,所以工作上的信息也比较混乱不能确认自己的档案具体在哪?不管怎样,我们一定要尽快的寻找档案,找不到档案就去补办档案,避免自己在正常使用档案的时候受到阻碍。
一、找不到档案该怎么办?
1、如果我们是在非国企单位上班,一般都是属于没有的保管权的单位,大家的档案材料是不会被放在单位中进行托管的,我们可以直接从自己原户籍地的人才中心开始查找。
2、因为大家从大学毕业的时候学校会按照规定,将我们的档案转移到原户籍地的人才中心,大家登录人才中心的官网在输入自己的名字以及身份证号之后就可以尝试一下找自己档案的下落。
3、我们可以直接带上自己的毕业证、户口本、身份证等材料,去人才中心的档案管理部门查询档案信息。
4、如果我们在毕业以后一直在国有企业上班,那么档案一般都会被托管到单位的人事部门,在人事部门就能查询到我们的档案信息。
二、找不到档案之后我们就要及时补办
1、如果大家在人才中心就业单位或者是原先的毕业学校都没有找到档案,那么只能说明我们的档案确实丢失了。
2、档案丢失之后我们需要补办档案的时候就要将自己就读以来的各种成绩单、毕业生登记表、奖惩材料相关的信息全部补办齐全。
3、在补办档案材料时,我们必须要持有自己的毕业证、身份证和档案遗失证明,去原始的档案存放机构补办档案,补办好了档案之后就可以统一移交到人才中心去建立一份新的档案。
4、在我们考上研究生之后,由于研究生的院校会出具一份调档函,大家还需要将自己补办好的档案调动到所就读的学校中进行托管。
以上就是大家寻找档案以及补办档案时的一些方法,非常的耗费时间,大家一定要尽早的办理相关手续,否则一旦开始考研我们就没有太多的精力来处理这些杂事。
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