怎么查中专毕业档案所在地?具体方法在这里!

平时使用档案的情况比较少,所以很多朋友也就没有在意自己的档案存放在哪里。一般都是需要用到档案时才着急去查找。最近就有朋友咨询,自己打算考大专,需要用到中专毕业档案,但是自己却不清楚中专毕业档案在哪里,那么怎么查中专毕业档案所在地?

怎么查中专毕业档案所在地?

一、哪些地方可以存放档案?

1、档案是一份与我们息息相关的重要文件,在很多重要时刻,档案都具有原始凭证的作用,为了保证档案资料的真实性,档案必须由专门的机构管理,不能自己拿着。

2、可以存放档案的地方有学校、各地的人才中心、人才市场、具有人事管理权的工作单位等地方,只有将档案存放在这些位置,才能保证档案可以正常流通使用。

3、当我们还是学生时,档案都是存放在学校的,毕业离开学校后,档案流向就有很多可能性了,具体存放在哪里还需要根据自身实际情况来确定。

哪些地方可以存放档案?

二、如何查询中专档案所在地?

1、如果毕业时间还没有超过2年,可以联系学校的老师帮忙查询一下,看看档案是否还存放在学校档案室,若档案还在学校,那么带上身份证、毕业证去学校查询即可,同时可以让学校帮忙以学校名义将档案托管到人才中心。

2、如果中专档案已经不在学校,那么档案很可能在我们户籍地的人才市场,可以去人才市场去查询看看。因为毕业后如果长时间没有自行处理个人档案,毕业时间超过2年后,大部分学校都会将毕业生档案打回户籍地。

如何查询中专档案所在地?

3、如果中专毕业已经参加了工作,那么档案也可能存放在工作地的人才中心,若工作单位本身就具备接收档案的条件,那么档案最可能存放的位置就是工作单位,我们可以询问单位人事,看看档案是否在单位保管。

三、中专档案查询不到怎么办?

1、如果按照以上方式没有查询到自己的中专档案,那么基本可以确定我们的中专档案已经丢失,这种情况我们需要先开具档案遗失证明,然后回中专学校补办档案。

中专档案查询不到怎么办?

2、需要向学校老师填写档案补办申请表,经老师签字后,我们再拿着档案补办申请表到学校档案室找负责的老师重新打印档案资料,注意所打印的资料都是需要签字盖章的,这样补办的资料才是有效的。

3、档案资料补办齐全后,相关负责人会对资料重新装袋,密封,之后以学校名义将档案托管到人才中心就可以了。

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