应届生想要查到自己的档案有什么比较好的方法吗?想要知道的朋友,看下面这篇文章的内容就能知道怎么查了。
一、我刚毕业,档案可能还在学校吗?
1、确实有这种可能,如果个人不能确定自己在大学毕业的时候没有把档案转走转出学校,那么档案可能仍然在学校。有的高校档案储存在就业指导中心,有的高校档案存在后勤处或者学工处。
2、去学校查询档案在不在的方式是什么?最好能查询到学校官方的电话,询问管理档案的部门的咨询方式,拿到联系方式再直接咨询管理档案的老师。记得告知自己的毕业信息和身份信息,便于老师及时查询档案是否正确还在学校。
3、还需要注意的是,如果真的查到了档案还在学校,最好及时回学校去办理档案的转出手续。
二、已经毕业了,放在学校的档案怎么转出?
1、对于放在学校的档案,因为学校只能暂时保管这些档案,据说最多保管的时间是两年左右。如果你一直把档案丢在学校不管,后面还可能导致档案失效或者直接找不到了。
2、所以最好抓紧了去把档案转出来,至于转出来放在哪里,可以根据个人实际的情况来选择合适的处理方式。
3、我建议如果自己的公司没有档案管理的资质或者条件呢,可以想办法找个正规的档案管理机构。不过要找个跟自己比较近,放的太远了不方便使用。
三、除了在学校可能查到档案,我的档案还可能在哪呢?
1、还有一个可能是档案在毕业的时候毕业生填写了档案转移的地址,学校把档案转移到了学生的入职的工作单位了,去单位问问看有没有接收过自己的档案?不过我提醒下,并非所有的公司都有这个管理档案的权限或者资格的。得先得到人事部的授权,拿到人事档案管理资格才能接收员工的档案。
2、那么档案还可能转回了自己的户籍地,建议可以去户籍地的人事局或者人才中心试着去查询看看,很多毕业生的档案是在户口地找到的。去户口地查询档案要带好个人相关的资料,或者没时间回老家去查询,可以把自己的相关资料交给家人帮忙去档案管理机构去查询。
3、还有一种也是比较常见的现象,有的毕业生的档案是在放在自己家中的,那么这种保管方式是不正确的,还是要早点想办法去正确的托管档案。
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