每当临近毕业季,小编身边都有很多弟弟妹妹们在问:毕业了,我的个人档案在哪儿呢?我可以把个人档案自己带走吗?甚至还有小朋友连个人档案是什么都不知道,下面小编就来一一解答这些问题。
毕业生档案是什么?
毕业生档案呢,就是指学生在毕业前的家庭情况、学习成绩、身体状况等材料,包括我们在学校期间获得的各种奖惩,参加的活动,每次考试的成绩等统统都被记录在内,是我们毕业后就业的重要依据。毕业生档案在校期间叫学籍档案,毕业后叫人事档案,毕业生在毕业后需要及时将档案转递到相应的机构存放。总的来说它就是我们个人经历的缩影,也是未来用人单位对我们进行人事管理和服务的重要依据。
毕业生档案内有哪些材料?
毕业生档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等文字证明材料。
毕业生档案有什么作用?
毕业生档案的作用非常重要,它贯穿了我们日后的工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等。除了有供用人单位考察录用人员作用之外,也是维护咱们福利和个人权益的重要凭证。
如何找到自己的毕业生档案?
- 可到原毕业院校找到;毕业生在毕业后如果没有找到工作并且申请了档案缓派手续,那么个人档案就会由毕业院校继续保存两年,在毕业院校就可以找到。
- 可在人才中心找到;一般院校会在学生毕业前,经院校就业指导中心,通过学生本人所提供的的信息以及学生的意愿将档案调回学生本人的生源所在地的人才中心或人力资源公共服务机构,师范类院校通常派遣至生源地教育局,到以上两个地方就可以找到。
- 可在当前工作单位找到;毕业生毕业后如果在具有档案管理权的公司工作,档案就应该移交在当前工作单位的档案管理中心。
- 如果这些地方都找不到的话,这时候就需要赶紧在线咨询【办得爽】客服小姐姐了!
毕业生该如何对待自己的档案?
- 单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案的。毕业生只需要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
- 单位没有人事档案管理权的,可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校就可以了。
- 单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档的,那档案将会移交到生源地的人力资源公共服务机构,毕业生可以自行前去办理个人委托存档。
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