对于刚刚从大学毕业的学生来说肯定都是忙着去找工作,很少有人关注到自己毕业时档案的正确去向,那么很多人在毕业多年之后可能在工作中并没有需要用到档案的地方,所以就没有太在意处理档案的事情。那么在后面需要用到档案的时候,大家可能已经完全想不起档案放到哪里,这时如果要使用自己的档案就要查找档案的去处。
一、哪些途径可以快速查询到自己的档案
1、通常我们的档案一般都是与自己的工作和学习所在的地点有很大的关系,毕竟档案都是随人走的,我们在通过传统的查询档案的方式时一般都是选择实地去查档或者通过电话来查档。
2、现在很多学校都建立过网上的查询系统,我们可以选择先到有官方网站的存档地点查询我们的档案信息,看是否存放有我们的档案,如果没有找到自己的档案再去那些必须现场查档的地点查询自己的档案。
二、我们查询档案时的一些小技巧
1、我们在查询档案之前大家可以先通过上面的方法将可以通过网络查询的一些地点进行排除,然后再咨询其他需要现场查询档案的管理部门,向工作人员先了解查档需要用到的证明材料有哪些,将证明材料准备好之后再前去查档,避免自己因为材料缺失需要反复跑动。
2、我们在查询档案时大家一定要尽量以毕业院校以及原户籍地的档案管理部门还有工作单位作为重要查询地点。
3、我们可以选择先到毕业院校查询自己的档案,因为在毕业时间不超过两年的情况下,很有可能还在学校中进行存放,即使大家参加了工作但很有可能因为工作单位属于私企,没有用到我们的档案,导致档案继续遗留在学校中没有转递出去。
4、即使大家毕业时间超过了两年,档案已经被转移走了,我们也可以在学校查询到档案的转的记录,缩小自己查询档案的范围。,节约自己的时间和精力。
5、如果在学校找不到自己的档案,我们就可以去工作单位所在地的人才中心或人才市场查档。
通过以上这些地点查询一遍之后,正常情况下都能找到属于自己的个人档案,除非我们的档案确实已经被弄丢了或者是被销毁掉了就无法找到,只能选择重新进行补办。
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